每周例会工作计划十四篇。
在现代社会，制度的应用日益频繁。这些制度是为了保障各方的正常秩序和政策执行而制定的法规性文件，对国家机关、社会团体、企事业单位等具有指导性和约束力。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的周例会内容与制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
每周例会工作计划 篇1
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的`有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。
做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
每周例会工作计划 篇2
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的.安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
每周例会工作计划 篇3
一、每周星期四晚上7：00一7：30，学校召开班主任例会。
二、地点：综合楼二楼会议中心。
三、出席对象：全体班主任、各分校负责人以及政教处、教导处工作人员。
四、会议主持人：学校法制校长。
五、任何人不得随便缺席、迟到。如无故缺席，则少发班主任津贴或师德津贴100元；因事因病缺席者，一次少发班主任津贴或师德津贴50元；迟到、早退者，一次少发20元。
六、开会期间概不会客，任何人不得以与家长交换意见、处理班级的事件等为借口而影响开会。
七、班主任介绍经验如有特色的，加3-5分。班主任汇报的`疑难问题可集体研讨。
八、学校领导通报上周各班情况，指出存在问题，对会议进行总结，布置下周工作。
每周例会工作计划 篇4
会议时间：
20xx年1月18日
会议地点：
物业服务中心二楼会议室
会议主题：
周例会
会议主持：
王光伟
与会人员：
林挺、朱福生、侯丽婷、杨姝花、张永胜
纪要整理：
纪要内容
一、 周检查问题汇总：
1、 物业服务中心对面配电房门安装，破损地沟盖配置、脱落瓷砖修复。水泵房灯光需要增加、卫生清洁、灭火器巡检。三号楼1单元负2层电井门锁不住、2号楼负1层防火门无把手。所有设备房烟感罩子拆除。5号楼负一层照明灯不亮。责任人：张永胜
2、 1-4号楼公示栏需要擦拭、保洁巡检表位置更换、负一、二层门薄膜撕掉、防火门的卫生清洁、1-4号大堂玻璃遗留胶带、楼栋单元号清洁、潮流前线后侧消防通道有大量生活垃圾的清理。责任人：侯丽婷
3、 5号楼大堂灭火器未巡检、消防栓有杂物、未配置水带、枪头。B区3号电梯后楼道有电动车停放、醉爱你优1层电梯门前、农行门前停车管理规范。安防员未及时进行车辆引导，潮流前线后侧消防通道有电动车停放。苏宁后侧钢梯旁商铺落实是否住人，岗亭卫生、安防员站岗时候要关闭小太阳。责任人：朱福生
4、 酒吧后门需要美化装修。太空舱、小菜园排油烟管道漏油整改处理。责任人：杨姝花
二、物业办公电脑数据的`管控。
三、年终奖金分配初步方案，16年的多种经营任务及完成的方法渠道；
四、各部门工作按照总部要求完成，完成的工作以图片、文字说明的方式发送到微信群内，接受总部监督考核
五、今后将执行月考核制度，进行绩效考核，同绩效工资（150元/月）挂钩。
报：
送：
保存期限：五年
每周例会工作计划 篇5
第一章 总那么
第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。
第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的'最正确解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反应。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 方案开展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附那么
第十二条 本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。
每周例会工作计划 篇6
本周也已经结束了，在这个工作当中，我确实也是感触很多，作为一名xx的教师，我对此也是深有体会，从各个方面来讲，孩子们在园内的表现还是不错的，这对我的工作也是产生了很大的方便，带大班孩子们相对而言比较轻松，很多方面都是不需要操心的，所以接下来我需要更加努力的去做好这些，这也是我对自己应该要有的态度，回顾这段时间以来的工作，我一直都是能够做到认真思考，我也希望能够认真的做到这一点，在学习方面，这是我应该要去考虑的，每天面对这么多的孩子说没有压力肯定是假的，开学一周以来也陆续步入状态，也就过去一周来的工作，我总结一番：
这开学一周到现在，我确实还是做的比较认真的，在这方面，我也愿意去做好相关的事情，让孩子们能够有一个好的学习环境是非常重要的，回想这段时间以来的经历，我的'确是受益匪浅，我也是掌握了很多经验，在工作方面也有了自己的看法，从孩子们日常状态开始，我一直都是非常的关注，确实在这个过程当中，我一直都是做的比较认真的，我也感激家长们对我工作的配合，开学第一周工作是比较繁忙的学生们有很多事情需要去做好，督促好这也是非常关键的，所以在这个方面我也确实是应该要做出更好的成绩来，让孩子们能够有一个好的学习环境，这一点是毋庸置疑的。
开学到现在我也是对我自己各方面有着比较客观的看法，在这一周当中，和孩子们进行了很多沟通，经过一个假期之后，孩子们相互之间也是需要熟悉一下，所以乘着天气好的时候，让孩子们参与一下互动，一起做一些户外游戏，融洽相互之间的关系，这是我接下来应该要去做好，大班的孩子们确实相对而言是好带一点，这一周的时间下来，我也是感觉非常的有成就感，也做出了一些成绩来，让孩子们能够有一个好的状态去留意这些，开学这一周的时间也标志着这个学期的学习要开始了，所以各方面我还是感觉很有必要的，对于这期间应该要做好的事情还是有很多的。
工作当中当然也是有一些不足的，这也是我需要去落实好的事情，我在这样的环境下面自己要努力的方向，接下来也会更好的投入工作当中，让孩子们能够有更好的学习环境和状态。
每周例会工作计划 篇7
一、时间要求：
每月月初在晓东社区会议室召开
二、参加人员：
社区计生宣传员土桥、晓东、雨龙小组服务员流动人口专管员
三、会议的主要内容：
1、汇报每月的计划生育工作情况，并对每月的.工作做一小结。
2、每月抽查一个小组台账进行检查，每个季度对三个小组台账进行全面检查。
3、三个小组汇报本月内药具的发放情况。
4、社区计生宣传员、流动人口专管员，传达上级的文件要求，并以会带训对三个小组服务员进行业务培训。并安排下月的工作。
5、三个小组服务员、社区计生宣传员和流动人口专管员对本月内的工作情况进行总结，并开展工作经验交流，大家取长补短。
每周例会工作计划 篇8
会议时间：
20xx年5月20日下午17点30分
会议地点：
营销中心会议室
参会人员：
客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容：
一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况：
1、客服发现问题：卫生上周有所下降，希望保洁这周努力把卫生
搞好。地下停车场希望抓紧时间用。
2、协管发现问题：豆芽批发车辆乱停乱放，难清理，市场外有水果批发车辆占道经营，较难清理。
3、保安发现问题：锁车需要广播循环播报。
二、肖经理安排这周工作内容
1、客服要监管保安对乱停车现象进行罚款，乱停车发现一辆罚款20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。
2、保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象，引导车辆进入停车场停放。
3、保洁要对地面进行冲刷，对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行擦洗，下水道清理。
4、协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道
每周例会工作计划 篇9
一、本周工作总结：
从周一入职以来，作为公司新进员工的我，在公司领导和同事的关心和帮助下，对公司和部门有了深刻的了解。作为一名新入职的员工，我需要走的路还很长，需要学习的还很多，下面来回顾这一周的工作：
1、了解和学习企业文化、考研方面的知识。
2、下市场跑业务，本周市场主要针对医院。
3、支援公务员市场，哈尔滨中级法院和黑龙江司法警官学院公务员考试现场确认。
二、下周工作计划：
在之前的一周中，深知自己还有很多方面的不足，包括业务知识、市场推广等等方面急需我去提高。下面是下一周的工作计划：
1、巩固之前所学习的业务知识，努力学习更多的关于考研或者公务员方面的知识。
2、努力向领导和老员工学习市场推广营销方面技巧，使以后的市场推广营销过程中可以游刃有余。
3、由于近段时间公务员省考面试，人员紧张。下周进一步无保留的'支援公务员市场。通过支援他们，进一步的学习关于无论是公务员或者考研市场方面的知识和技巧，尽快让自己业务成熟起来。
总之，我会努力将自己的知识背景和公司的具体情况相结合，利用自己精力充沛、努力学习专业知识和技术，为公司的发展尽我绵薄之力。再次感谢领导和各位同事的支持和帮助，我会继续努力，不断提高自己的专业水平。
三、问题与建议：
这一周初步对本部门的结构和框架有了初步了解，对关于考研方面的知识也有了初步认识。但是还是有一些知识不是特别懂。
建议：等这段公务员省考面试过后，公司会针对新进员工做一个具体的入职培训，加深对企业和部门相关知识了解。
四、其他（经验分享及感想感悟）：
新工作的这一周紧张而又迅速的过完了，还记得刚来时的心情，紧张、焦虑、不太自信、有些迷茫。可是一周过去之后，通过部门领导的细心关怀和同事的互相帮助和友爱，刚来时的心情已然消逝。伴随而来的满满的信心和对未来的无线热情和憧憬。我坚信，通过我个人的努力和领导同事的帮助，我一定能够做的比之前更好。但是人无远虑必有近忧，我也看到了自己的不足，我会努力的学习，用知识和技术来武装自己，让自己能为公司做更多有意义的事，所以请领导放心。有不妥之处，还请领导指正。
每周例会工作计划 篇10
为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：
一、 会议时间及地点
1、 开会时间：每周一下午2点；
正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；
2、 会议地点：现场会议室
二、 与会人员
建设单位：该项目部相关管理人员；
监理单位：全体监理工程师；
施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；
甲分包单位：项目经理；
三、 会议流程
1、 会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；
2、 检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；
3、 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；
4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的.情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；
5、 专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项； 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；
6、 各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项； 甲方项目经理提出相关工作要求；
四、 会议相关要求
1、 总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、 会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；
3、 与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；
4、 总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；
5、 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；
6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；
7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻，并严格按会议要求执行；
8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展
五、 后附相关表单
略
每周例会工作计划 篇11
第一章 总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条 办公室负责办公例会的.召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章 例会内容
第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会
第四条 例会地点：三楼会议室
第五条 例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度
第六条 会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理
第二章 例会纪律
第七条 与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会
第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率
第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
每周例会工作计划 篇12
时间：
地点：
公司六楼会议室
参加人员：
卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建
主持人：
刘正远
记录：
谢振华
会议内容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点：
1、查现场与文件、相关法律法规的'符合性;
2、查质量记录，要求按规定填写;
3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等
三、其他工作安排
办公室：准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部：组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部：准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
每周例会工作计划 篇13
自20xx年x月以来我很荣幸来到xx公司从事金融销售工作，转眼一周过去了，在领导的言传身教、关心培养下，在同事们的支持帮助、密切配合下，我不断加强事业部业务学习，对工作精益求精，较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务，个人职业素质和业务工作能力都取得了一定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将个人工作学习情况总结。
一、对公司的认识
从刚到xx公司对于金融事业部的业务比较陌生，到经过一周的学习及领导和同事的指导，使我对公司管理结构和事业部等有了较为深刻的认识，对自己所在岗位的工作内容有了大概的了解。公司业务范围主要划分为金融、司法以及智能化等三大领域，下属分公司主要包括xx分公司、xx分公司、xx分公司以及xx分公司等。我们金融事业部技术支持中心主要对分公司技术进行协助支持。
二、工作方面
入职不久，适逢xx分公司农行前段联项目中标。xx分公司因去年才成立不久，技术力量相对薄弱。我被派过去做技术支持，主要负责xx前端联前期摸底做方案及预算。xx省我们主要是负责xx和xx两市的前端改造。通过一周的时间，我前端点摸底以及同甲方市分行保卫处领导交流，圆满完成了xx市x个点以及xx个点的设计方案及预算，共计x多万。
此外这周xx联进入到具体实施阶段。我把前期xx省联遇到的问题及讯xx软件商的要求进行了收集整理。按此流程指导，顺利实施了xx城区x个样板点的联接入工作。
金融技术支持中心除了对下属分公司技术支持外还需对中心业务拓展的项目进行支持，这周，金融事业部与xx省xx公司在整个金融业推广智能分析系统，我负责学习省试点安装调试。经过几天的测试以及与捷尚技术员沟通最终完成了xx智能分析、柜员窗口人脸叠加以及视频质量诊断等系统的试点安装调试工作。
三、学习生活方面
在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛吸取各种“营养”，积极准备二级建造师的考试。二是向周围的同志学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的`倾向。这周我在领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩，但我深知自己还存在一些缺点和不足，与工作需要和领导要求相比，还有一定差距。一是做事还不够细心，容易造成一些漏洞。二是工作的预见力和前瞻性还不够强。三是工作的灵活性还不够。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，坚定政治信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为单位需要的优秀人才。
每周例会工作计划 篇14
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的.各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。