合同/ 述职报告/ 体系运行报告/ 导航/

体系运行报告实用14篇

体系运行报告实用14篇。

随着社会一步步向前发展,一般都会写报告,编写报告对于我们工作中及时总结、克服不足有着重要的作用。一份优秀的报告该怎么去写?为了更好地满足您的需求我们编辑了“体系运行报告”,如果您有问题请告诉我们我们希望能够为您提供帮助!

体系运行报告 篇1

质量方针、目标的实施情况及质量体系运行报告

公司自2008年公司通过了GB/T 19001—2008标准认证后已一年,通过一年的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。健全了自我完善机制,实现了持续改进。

2011年质量体系运行情况报告如下:

一、质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

2013年的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已基本达到95%、顾客满意率基本达到90 %以上,部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况

一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年7月公司进行了本内审,内审中共开具 项不合格报告,但是均不一般不合格项。

四、合同评审控制

营销部在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销部、生产部、技术部、质检部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

营销部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对“标书/合同评审记录表” 进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,营销部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

五、生产技术与产品控制

1、公司质量理念:精细过程、精品结果、造一台机组、树一座丰碑。坚持科学生产、质量第一、永创一流、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。

根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机 检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。

3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。

4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。需做探伤实验的原材料必须在公司指定的单位进行探伤检验,经评判为合格后方能使用,较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。

5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进场后对材料的码放、标识进行了严格控制,并有专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。

六、技术、质检部管理

1、强化质量管理,责任落实到人

自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻ISO9001:2008质量管理标准,强化了质量管理意识。根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。

2.技术部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。

3.在生产过程中质检部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及质检员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。

4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。

5.产品完工后由质检部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。

6.质检部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。

七、存在的问题和建议

存在的问题:

通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)门部的现场管理尚存在不同程度的问题; 2)外委件进出厂验收记录问题;

3)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。

改进的建议:

1)加强对部门部质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;

6)加强生产现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2008标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

本报告如有不妥之处,请批评指正!

管理者代表: 2013.9.22

体系运行报告 篇2

    二分局推行ISO质量管理体系运行报告    分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年10月份成功导入ISO9001:2000新版质量管理体系。为此第二分局专门成立了推行工作领导小组,做到一把手全面负责质量管理体系的建立和运行工作,归口管理,专人负责,并把推行工作列入分局的主要议事日程常抓不放。通过不断实践,二分局在提高基层建设水平上下功夫,努力探索基层建设的新路子,过程控制、预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。    一、树立标准,推进基层工作标准化    实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。    (一)征管工作标准化。税务机关引入ISO9000标准,必须按标准建立质量管理体系文件,从质量手册、流程文件、工作规范3个层次的文件,并且它强调质量管理体系文件的唯一性和权威性,决不允许对同一质量活动中有不同的控制规定和要求或同时使用的不同文件在相关内容上有矛盾的现象,因此借助ISO9000质量管理体系文件可以较好地解决税务机关存在的制度杂乱无序、新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。    (二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO9000标准有关基本原则,坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的形象也因此得到了改善。    (三)考核工作标准化。通过ISO9000标准,二分局整合了适合本地的考核办法,统一考核指标标准,使各项考核有据可依、有据可查、规范统一。基于ISO9000标准的质量管理体系通过对税收业务流程的严格控制,随意执法的行为得到有效遏制,同时,ISO9000标准的管理模式所具有的强大的质量记录功能,使每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。    二、规范执法,推进基层执法规范化    规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。    (一)规范了征管基矗按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。    (二)规范了执法行为。按ISO9000标准建立科学和完善的税收征管质量管理体系,综合考虑与税收执法紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。    (三)规范了管理制度。ISO9000质量管理体系包括三级文件体系。即第一级文件:质量手册;第二级文件:业务流程;第三级文件:工作规范等。二分局针对基层工作的新特点、新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政

体系运行报告 篇3

同志们:

勘探处自97年10月通过中国船级社质量认证公司的认证审核,取得了ISO9002质量体系认证证书。在进一步完善体系并保持持续有效地运行方面,各单位做了大量的工作,广大职工对ISO9000系列标准的理解得到了进一步加深,质量意识和质量管理水平有了明显提高。我们应该清醒地认识到,“贯标”、“认证”是市场经济的需要,也是企业发展的需要,认证是企业不断完善和改进质量体系的一种手段,取得认证证书只标志着企业质量管理基本符合ISO9000标准的要求,要实现企业整体管理水平、市场竞争能力、经济效益的进一步提高,还需付出长期艰苦的努力。因此,我处在通过99年监督审核后,为保持质量认证的有效性,最高管理者立即对质量管理工作进行了部署和安排,一年来,我们主要开展了以下几项工作:

一、进一步完善了处质量体系文件

自99年10月通过中国船级社质量认证公司的年度审核后,我们立即针对审核中审核组对我们提出的4项轻微不符合项及末次会议上提出的建议和意见进行了认真分析,对不合格项及时采取了纠正措施。及时对体系文件进行了修改和补充。

1、对质量手册、程序文件的修改

为了使程序文件更具可操作性,真正对勘探生产的各个质量环节予以有效的控制,体现出处质量体系有效运行并不断改进,我们组织人员对C版质量手册进行了换页修改对C版程序文件进行了换版修改。为了切实做好体系文件的修改工作,质量与安全环保管理部首先深入到各基层大队和处有关职能部室进行了走访,广泛听取大家对体系文件的修改意见,汇总后制定了修改计划。修改后的质量手册和程序文件更切合生产实际,实用性和可操作性不断增强,文件整体结构日趋合理,文件之间、单位之间的接口关系更加紧密,避免了职责不清、相互推委扯皮现象的发生,也有效地减少了“两张皮”现象的发生。体系文件的不断修改,对处质量体系长期有效运行、提高质量管理水平起到了重要作用。

2、修改、补充了作业文件

在体系运行初期,我们制定了《综合勘探文件汇编》(1997年)、《地质勘探文件汇编》(1998年),随着体系的不断深入和实际生产的检验,《汇编》中的部分内容已不适合目前生产的需要。今年,我们补充了《综合勘探资料解释规范》,《综合勘探仪操作规程》《综合勘探资料录取整理规范》,替代了《综合勘探文件汇编》、《地质勘探文件汇编》。

二、加强培训,扩大内审员队伍,并使其发挥作用

今年又选派2名生产骨干参加了由中国质量管理协会举办的内审员资格培训班,加强内审员力量。目前,取得内审员资格证的人员已达35人,分布在各个岗位上,他们是推动处质量体系有效运行的骨干力量。

三、加大对体系的检查力度,精心组织内审

今年3月份,质量与安全环保管理部分别对冀被各单位进行了一次全面检查,体系运行中存在问题较多,有滑坡现象。我们将发现的问题及时与各单位进行了通报,并督促其进行整改。主要是有些单位在处通过年度审核后,思想上有所放松,未完全按处质量体系要求对各环节进行控制,体系出现了严重滑坡。通过检查,及时防止了质量体系的滑坡。质量与安全环保管理部精心组织了内审工作。8月25日——9月17日,进行了一次全面内审,本次内审是对处质量体系运行状况的总体检查,目的是检查D版程序文件的执行情况,验证处质量体系运行结果与处质量体系文件要求的符合性及体系运行的有效性,并提出改进措施,为处质量体系顺利通过中国船级社质量认证公司的换证审核作好准备。本次审核涉及了GB/T19002—ISO9002:94的所有要素要求,共发现34项轻微不合格,主要表现在质量记录管理、统计技术应用、纠正和预防措施管理、检验管理和过程控制等方面。这次内审工作基本上达到了预期的目的,及时发现了存在的不合格,对处质量体系的有效运行起到了促进和推动作用。

四、质量体系得以有效运行

通过近三年的体系运行,基本上实现了质量管理的系统化、科学化、规范化。尤其是今年以来,体系运行无论在满足顾客需求方面,还是在生产过程控制和产品质量改进方面都取得了较为显著的成效。

(一)“以顾客为中心”落实到各项工作之中

1.树立“以顾客为中心”的意识。重组改制以后,顾客的需求在不断变化和提高,比如东部油田公司连续下发了《勘探处在探井勘探中的主要职责(9条)》、《地质勘探各阶段乙方的主要工作内容(21项)》、《新的形势下强化勘探管理的要点(5点)》等文件,这些文件的条款不但是对我们的工作要求,也是对我们工作的质量考核,并且这种考核不仅仅是勘探成本的扣罚,而且关系到队伍的使用,以至牵涉到勘探工作量的流失和市场的占有。这对我们来说是至关重要的,它直接关系到勘探处的生存和发展,因此,我们必须牢固树立起“以顾客为中心”的意识,不折不扣地按规定的要求去做,时时、事事理解并满足顾客的需求。以使我们每一个员工都明白这样一个道理:组织依赖其顾客而生存,失去顾客的组织必遭淘汰。

2.正确识别顾客的需求。要满足顾客的需求,必须首先识别顾客的需求是什么。通过多年来与顾客广泛打交道的经验以及分析新时期出台的新要求,我们大致归纳出顾客在五个方面的需求,一是加快实施节奏方面;二是提高勘探开发效益方面;三是搞好实施监督方面;四是提高资料整理的水平方面;五是围绕日常工作的优质服务方面等等。但我们应该知道,顾客需求是不断变化和提高的,因此我们要不断识别顾客要求,持续满足顾客需求。

3.以满足顾客需求为中心协调运作。满足顾客需求不是说说而已,重要的是必须落实到各项工作中去。今年以来,整个生产过程的方方面面都遵循“满足顾客需求”这一宗旨去努力工作。比如,我们测量组经常在下午快下班时接到一个坐标,让明天上午就去踏勘井位,于是晚上接着干,展点、计算、充电,如果一天下发几口井位,还是南北各有,则更要忙个不停,并且第二天兵分两路去测量,这一切是为了顾客能及早上钻的需求;接着是勘探地质设计,也是要的急,有时甚至正式“三图一表”还没到,就催设计拿出草本,设计人员加班加点,从收集资料到微机输入,从数据校对到复印装订都一丝不苟,保证了开钻前设计到;再有分析化验急样急做,及时的薄片、地化、物性及全脱资料为认识地层,评价油气层发挥了重要作用,尤其是潜山井卡山时现场上薄片鉴定,为准确判别是否“进山”提供了充分依据,大大减少了勘探队的停等时间。比如为了顾客的低成本,高效益,我们在油气层评价上,对资料反复分析,反复对比,有时还有意识的增加化验分析项目和取样密度,以获取更多的油气信息,千方百计来提高解释符合率;在动态分析上,我们充分利用最先掌握第一性资料的优势,及时分析对比,拿出下步钻探意见,库55井对比电测后,北部项目组人员拿着资料和方案连夜赶到任丘汇报,结果该井加深钻探发现全井最好的显示层;库87两口井也是钻达设计井深而没打完目的层,经请示后又加深钻出新的显示层;至于提出提前完钻建议被采纳的或建议虽没被采纳但续钻也没效果的可谓数不胜数。比如在履行顾客赋予我们监督职能上,无论是二开前勘探条件验收,还是事故处理后带荧光勘探液的清除,我们做得仍然十分认真;特别值得提出的是,库60井在勘探前综合勘探仪试运转时,在浅层明化镇组发现地质异常,小队及时汇报并在完井时上提综合测井井段,定了井壁取心,证实了显示的存在,从而发现了一套新含油层。另外,利用综合勘探仪诸参数的实时监测,我们对勘探条件和泥浆系统的变化了如指掌,依靠勘探小队人员的`记录,我们对勘探过程的特殊情况做到了心中有数,进而在地层识别和油气层评价时能做到“去伪存真,去粗取精”。比如在为顾客服务方面,我们的工作有了较大改进,主要表现在:一是探井的日常汇报及时了,重点层段能做到一天三报;二是对完井汇报、试油讨论和老井复查非常重视,每一次都认真准备,积极参加;三是认真对待每次资料验收的讲评,对提出的问题都举一反三地制定纠正措施和预防措施,力戒今后再出现类似的问题;四是树立良好的窗口形象,调度室值班人员总是态度和气地请示汇报,不厌其烦地重报重传。比如资料录取和整理,我们在取全上作文章,在取准上下工夫,在整理上显水平。总而言之,我们努力在各项工作中满足顾客的需求,顾客对我们的满意度也在逐步提高。

(二)注重过程方法,确保勘探质量

在勘探整个实施过程中,按照过程方法,我们将其划分为三种过程控制:一是直接影响质量的过程,它包含资源配备(尤其是人员配置)、岩屑代表性、仪器的正常运行、原始资料的齐全准确及时、勘探条件的干扰识别等;二是关键过程,它包含井位数据、“三卡一定”(卡取心层、卡潜山、卡完钻层、定井壁取心)和完井数据;三是特殊过程,它包含斜井的勘探、浅层的勘探、潜山地层的勘探、气与轻质油的勘探。今年我们抓直接过程不放松,生产管理上重在要求和检查;抓关键过程硬碰硬,生产管理上重点把关;抓特殊过程多用功,在生产管理上勤跑井,多指导。通过三种过程的划分,我们在生产管理上的思路更加清晰,从而能有针对性地加强勘探施工过程的控制,以确保勘探质量的提高。比如斜井勘探的主要问题是岩屑代表性差,勘探的重点就放在钻时、地质和对比上;浅层勘探的焦点问题是钻速快造成对比分析不及时,勘探的重点则放在目的层段加强力量,资料必须跟上钻头,并多汇报,共同搞好随钻分析卡好层;潜山地层勘探的关键问题是储层的不均质性,勘探的重点要放在烃类检测和泥浆参数、工程参数的综合分析上。总之,过程是质量管理体系的基础,一个组织的质量管理就是通过对内部的各过程进行管理来实现的。

(三)坚持持续改进,不断提高产品质量

质量改进是提高管理质量的精髓。由于人的“有限理性”,使得人们认识事物的深度有一个不断加深的过程。人们总是随着认识的不断深入而发现系统性能改进的机会。质量改进过程是一个寻找问题,发现问题,解决问题的过程,也就是不断提高质量的过程。今年有两件事很能说明这一点。一件是里8井在接近井底时,错把“单根峰”当作地质异常,结果多打了进尺。后来分析找出关键的原因是,快速钻进没有快速分析的意识,更没有及时整理资料的做法。这件事对当事人和组织都是一个教训,当事人说,我一辈子忘不了,一辈子也不会出现这样的问题了;组织上把浅层快速勘探的勘探作为勘探实施的特殊过程,制定了相应的预防措施。另一件是今年在北部钻探的五口井,电测解释与试油结果多不相符(我们的地质解释也有不符合层),我们用了半天召开质量分析会,查问题,找原因,集思广益,最后分析出地质解释符合率偏低的原因是油与气的组分特征没搞清,水溶气的饱和度认识不足。结果重新解释,不仅自圆其说,而且对另外一口井的解释确定了改进方案。因此,我们可以说,没有改进的质量管理体系只能维持质量,持续改进旨在不断提高质量。

五、下步工作要求

1、进一步发挥内审员的作用。目前,勘探处通过培训的内审员已达585人,分布在各单位。这些内审员要利用所学的知识,协助本单位搞好体系的运行工作。各单位的兼职内审员要认真学习体系文件,督促各岗位严格按照文件要求进行各项质量活动,同时应及时收集、汇总员工在执行体系文件过程中提出的问题,若有疑问,及时与质量与安全环保管理部联系,以便尽快得到解决。仅有这些还远远不够,内审员要熟悉所在部门的业务,要善于发现问题,要大胆督促领导和各岗位组织实实在在的质量活动,要以认真负责的态度编写质量体系运行报告。当然,各部门领导要支持帮助内审员的工作,要树立内审员的权威性,充分发挥他们的作用,以确保质量体系的有效运行。

2、加大内审频次和深度。质量体系只有不断向深层次发展,不断增强控制的实效,才能避免管理上的反复和滑坡。为此,必须加大内审的频次和深度。根据我处质量体系涉及各部门的主管要素及相关要素的数量,结合各部门与勘探实体质量的关系,将有直接关系的各大队(研究所)和项目部归为第一类,有间接关系的机关各部室归为第二类。第一类部门每季度进行一次内审,第二类部门每半年进行一次内审。内审的重点要放在过程控制和质量改进上,内审的方式要灵活多样,内审的不合格项要有一对一的整改措施,并作为下一次内审的对象。

3、严格考核制度。本次内审表明,一是不合格项大为增多;二是外围项目部与冀被各单位之间存在着一定的差距;三是有些体系运行报告编写的不认真。究其原因可谓一大堆,但有一条是最根本的,这就是没实行严格的考核,没有与经济利益挂钩。质管中心要拟订《质量体系运行考核办法》,考核以内审结果、顾客质量投诉和质量体系运行有效程度三个方面为依据来进行奖罚。同时对内审员也要进行考核,对其工作态度、能力、实绩等进行评价,对确实不合格者要取消其内审员资格。

4、加强培训工作。质量管理体系的要素之一是员工参与,这不但要充分调动各级人员的积极性,而且要鼓励员工努力学习新知识、新技术、新经验,以提高其工作能力,因此,专业培训、岗位培训不能有丝毫放松。同时,要适时地对内审员进行培训,让他们都能了解:自己该做什么;工作要达到的结果是什么;个人对结果所具有的影响力有哪些。另外还要先向内审员逐步宣贯20__版ISO9000族标准,尤其是要大力宣贯质量管理八项原则,为下步实行标准转换作好准备。

5、全力以赴,确保顺利通过质量体系的换证审核。今年是勘探处自九七年通过ISO9002质量体系认证以来的第三年,也是进行换证审核的一年,这对我们处来说是一项极为重要的工作。但通过内审来看,总的情况是不太满意的,出现的不合格项较去年明显增加。质量记录的管理、统计技术的应用、纠正和预防措施管理、检验管理和过程控制等环节发现的不合格项较多,应引起各部门的足够重视。究其原因主要有:一是各单位内审员作用发挥不好,没有起到日常监督和指导的功能。表现在员工普遍存在对D版文件缺乏学习,甚至有的同志不知道什么是9000标准,从中看到培训是不完全落实的。二是统计分析技术应用得不好,不解决实际问题。三是少数领导对学习和推行9000标准思想上不到位、认识上不到位,理解上不到位,不清楚自己应该做些什么,对质量管理没起到关键作用。为了保证我处能顺利通过中国船级社质量认证公司的换证审核,我们应从现在开始立即行动起来,一是质管部加强检查力度,对不合格项做好跟踪验证,对外围项目部和质量体系滑坡严重的单位要加强检查和重点指导。二是各单位第一责任人要认真负起责来,对本单位内审中的问题举一反三,制定切实可行的整改措施,尽快达到全面合格。三是机关各职能部门要迅速根据处质量体系的要求进行自查自改,并要承担起对各基层单位相关业务的检查和指导。四是质管部对换证审核要按倒记时来安排工作,抓重点,治难点,补漏点,以全新的面貌迎接换证审核。实践证明,一个单位领导对9000标准的理解和重视程度,决定了这个单位质量管理体系的落实程度。因此,各级领导必须树立高度的责任感,要认识到自己在此项工作中的地位和作用。要加大质量体系运行管理的力度,大队长和各部门负责人是第一责任人。如果因为哪个同志工作不到位而影响认证,就要追究哪个人的责任。推行9000标准并不是图形式,而是要学习和运用9000的管理思想;不能把执行9000标准与现场管理人为地割裂开来,不能把9000标准简单理解为几本记录,甚至是为记录而记录。要摒弃形式主义的东西。对出现的各种质量问题,各级领导都不能忽视。要认识到质量问题无小事,不论问题大小,都要严肃对待,认真分析原因,制定纠正和预防措施。通过推行ISO9002质量管理体系,确实起到提高管理水平,提高资料质量的目的。

体系运行报告 篇4

职业健康安全管理体系

运行报告

2011,在州局(公司)职业健康安全管理体系领导小组的正确领导下,我局按照“争先创优,永攀高峰”专题教育活动精神要求,紧紧围绕全力推动“卷烟上水平”的目标,依据GB/T-2001《职业健康安全管理体系规范》的要求,始终坚持“安全第一、以人为本、遵纪守法、持续改进”的职业健康安全方针,开展职业健康安全管理体系运行工作,持续改进体系运行过程中存在的不足,提升安全管理水平,有效的预防和遏制重特大事故的发生,为各项工作的开展提供了强有力的支撑和保障。现将勐腊县局体系运行情况汇报如下:

一、加强领导,保障体系有效运行。

2011年体系运行过程中,县局领导班子高度重视,把体系运行工作作为首要任务,带头参与体系运行工作,深入贯彻落实各项安全生产措施,将卷烟营销、专卖管理、组织建设、大臣文化建设的各项工作有机的与体系融合,有效的引导员工严格按照职业健康安全管理体系要求开展工作,并监督落实各项工作,明确具体的工作目标任务、工作重点、工作步骤,落实工作责任,确保体系适应性及有效性,有力的推动安全生产工作,确保了各项工作稳步提升。

二、注重全员培训,提升体系运行效果。为使职业健康安全管理体系工作深入的开展,我局紧紧围绕职业健康安全管理体系的规范要求,针对本单位安全生产(经营)工作特点,深入开展了宣传教育培训工作,建立长期教育、培训的工作机制,不断提升全员安全意识,树立一切工作安全在前的思想,为不断提升职业健康安全管理体系工作打下坚实基础。一是加强体系文件的学习,大力宣传安全生产的方针政策、法律法规、安全制度,深入传达省局(公司)、州局(公司)有关安全文件,通过学习、教育,强化员工安全意识,重视生命的价值,从思想上消除安全隐患根源,提高职工自觉遵守安全的能力意识,进一步推进体系有效运行;二是增强宣传教育的针对性和时效性,对不同的工作岗位,不同季节易发生的安全隐患,有针对性的宣传预防事故的相关知识,杜绝事故的发生;三是有效的开展综治、交通安全、消防安全等知识培训,提升员工辨别和防范安全隐患的意识和能力,使员工远离安全事故,确保生命和财产的安全。

三、严格按照体系要求开展工作,确保体系正常运行。

(一)分解职业健康安全目标,确保目标顺利实现。为实现2011职业健康安全目标,结合工作实际,将目标进行分解。从县局到科、室,从科、室到职工层层签订《安全生产工作目标责任书》、《综治工作目标责任书》,与上岗驾驶员签订《行车安全保证书》、《行车安全责任守则》,将 安全目标层层分解细化到每个岗位、每位人员,有效的提升全员安全责任意识,降低事故发生率,确保职业健康安全目标顺利实现。

(二)充分识别危险源,有效控制风险。

结合县局工作活动场所情况,严格按照危险源辨识、风险评价工作程序,对危险源进行不断识别。对所有涉及到的活动场所和可能造成人身伤害等潜在的危险源进行辨识、评价,并进行风险控制。针对县局老办公楼被鉴定为危房且不能及时搬离这一特殊情况,为防止因自然灾害导致办公楼坍塌造成人员伤亡,县局严格按照危险源控制要求,制定重大危险源管理方案,采取有力的安全管理和防范措施,保证人员的安全。目前,我局共识别出危险源17个,其中重大危险源4个,并制定了重大危险源管理方案,有效的控制危险源,防止事故的发生。

(三)及时收集、整理法律法规,保持法律法规及其他要求的适用性。

为保持法律法规及其他要求的适用性,按照体系标准要求,根据法律法规的修订、颁布等情况,及时更新法律法规,对一些已废止或与当前工作不相适应的法律法规及时删除,保持法律法规及其他要求的适用性。目前,共收集整理法律法规73项。

(四)纠正预防,持续改进。针对内外部审核不符合项,对照体系文件标准,采取相应的纠正预防措施,加以纠正预防,在整改纠正的同时,认真开展自查梳理,分析原因,持续改进体系运行过程中的不足,体系运行得到持续改进和提高。2011内审发现一项轻微不符合项,已按要求按时整改完毕。

(五)加强安全管理,保障体系有效运行。

1、按照职业健康安全管理体系的运行要求,确保重大交通安全事故为零的目标顺利实现。坚持以人为本的原则,一切从保护员工生命安全的角度出发,开展交通安全管理,加强驾驶员的及车辆安全管理,确保交通安全。

2、根据职业健康安全管理体系要求,结合勐腊县局消防安全工作实际,始终坚持开展消防安全隐患排查,认真排查存在的问题和薄弱环节。一是对所有涉及到县局消防安全的场所进行隐患排查;二是加强租用办公楼电源线路改造监督工作,确保改造项目符合安全标准要求;三是对租用办公楼防雷安全设施改造检测,防止因雷击事件引发电源线路及电器设备短路导致火灾事故的发生。

3、结合职业健康安全管理体系的要求,重点排查、调处可能引起重大治安问题、群体性事件的矛盾纠纷,按照“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的原则开展工作,预防不稳定事件的发生,确保单位内部安全与稳定。

回顾2011年,在州局(公司)的坚强的领导以及县局全 体员工的共同努力下,县局安全管理水平得到了一定的提升,各项工作稳步推进,但问题依然存在。我局将在今后的工作中不断总结经验,持续改进体系运行中存在的不足,全面提升体系的有效运行,确保职业健康安全目标的顺利实现,为全力推动“卷烟上水平”提供强有力的保障。

体系运行报告 篇5

XXXX年行政部质量管理体系运行情况报告

行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部的实施运行的状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负的职责进行汇报,如有不妥,请予指正。

一、质量管理体系在本部门的运行状况;

XXXX年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连贯性。一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点: 基本成为“体系人”。

2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作;

3、能够不断实施质量改进和工作效果的评估,提升部门的管理工作水平。虽然对主控文件中的活动过程进行了改进和优化,但个别流程仍不够简洁。

二、质量体系的有效性和适宜性评价:

1、文件化体系的评价。本部文件化体系结构是是根据识别出的过程活动找出标准条款编写完成的,主控文件能够体现出与实际活动的关联性。同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动的控制和管理。经过一年的有效运行,本部的文件化体系描述过程与实际活动相适宜。

2、质量体系运行过程的领导能力和管理能力的评价。部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导的作用,同时促使并且激励行政部的工作团队积极参与,贯彻质量体系的始终,在运行过程中,针对工作中出现的各种问题,及时做出分析和判断,确保质量管理体系的有效性。与此同时对部员工工作做了明确的设计,确定内部各接口的信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工的执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门的有效运行。

3、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价。行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在的问题的环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时向文控申请追加完善,满足实际需求。同时还果断做出了文件合并,重组流程的措施,确保了主控文件流程的简洁有效。

4、培训教育评价。行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训,通过行政内部计算机信息平台、工作例会对员工进行宣讲,加深员工的理解和记忆。使员工进一步理解了质量方针的内涵,提高了本部各级人员的服务意识。

5、质量体系在本部门运行过程的分析评价。

行政部文件资料管理员根据文件管理的标准要求,保证了文件和质量记录的清

1、工作人员建立了质量意识,从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作,已

晰、完整,同时对于各种互传性的资料建立了相应的发放记录本,使体系在本部的运行过程得以体现、易于识别。另外在实际运行中有些记录并非质量记录,但作为一种管理工具,能够体现部分质量活动的表单,如人员异动单等均做出了明确的界定,予以保留,促使体系运行受控有效。

三、人力资源部全年质量目标完成情况:

XXXX年本部质量目标为:

(1)、公司年度培训计划完成率XX%;(2)、培训有效性记录率XXX%;

(3)、员工培训档案的建立率XX%;(4)、新进员工的职前培训率XX%;

(5)、本部年度培训计划完成率100%

公司要发展就要留住人才,培养人才,所以XXXX年行政部制定的质量目标倾向于培训管理工作,今年公司共培训XXXX人次(包括在岗和岗前),其中在岗内部培训受训人数XXXX人次,岗前培训XXX人次。其中特殊工种XX人通过考试正式上岗。同时XXX%完成了本部年初的即定计划。培训效果有效率性记录达XXX%。

行政部基础信息资料均按文件管理要求进行归档,并保持电子版记录,同时在人力资源内部进行信息共享,有效的规避了无效劳动,在各项检查中未发生一项不合格。XXXX年行政部质量目标完成情况较为理想,但这是个动态改进的过程,所以必须进一步引发思考,使得我部的质量目标在新的一年里框架更加清晰,细节更加细致。

四、XXXX年行政部工作回顾:

1、培训教育实施的效果评价及分析

XXXX年行政部经过缜密思考和设计,形成了一整套与企业实际相适应的、严格的培训制度和年度培训规划,实施过程中不断调整和改进培训方式,尽可能地符合公司发展的利益,培养符合企业发展需要的人才,今年行政部通过不同层次、不同专业的技术培训教育,让新进员工适应了岗位的要求。

不能否认的是人力资源的培训开发的体系仍然未能完全建立,培训内容与实际需要的脱节依然存在,培训效果不明显,听着感动,想着激动,回去不动?的现象也有发生,从整体来看培训工作仍然缺乏系统性,还没有成立专门的内训讲师队伍,同时“全员培训、终身培训”的观念还未树立。

五、XXXX年工作思路及对策:

1、改变管理人员思维观念。破除管理人员的经验主义思想,树立靠流程管理,按规矩办事的习惯;同时破除按部就班的思想,树立持续改进观念,质量管理体系能否运行顺畅、取得预期的效果关键在于人,在于“体系“中每个人是否承担起相应的职责,取决于人“正确的做事”的能力如何,所以今后,我们要员工任免、是否续签合同和在质量管理体系中的执行能力结合到一起考核,并且在人才的选拔和管理者任用方面实施动态管理。

2、强化团队意识。公司经历了多次人事制度的改革、经营机制的调整及各种市场风险的袭击,员工的忠诚度和凝聚力与以往相比,呈现下降趋势,同时我们也发现,公司每个人作为个体时,反而能够发挥自身优势,但作为团队成员时,合作性就不强,所以2011年公司将以团队建设作为主题,贯穿到各类工作中,积极倡导团队建设,建立友好集团的团队文化。

3、塑造人力资源管理者。通过培训体系的建立与参与,逐渐使非人力资源的人力资源管理成为各级管理人员有效管理下属的基本胜任特征,行政部就绩效管理、培训管理、激励管理,劳动关系管理四大模块向所有管理者进行宣贯。使每一位管理人员都成为人力资源管理者,形成公司整体联动,共同开发和培养员工素质,实现公司员工队伍整体素质的提高。

4、实现人员考核一体化。行政部在2010年终考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。由于绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,使绩效考核的运用成为公司战略目标实现的助手。

5、搭建培训体系。建全与企业实际相适应的、严格的培训体系,建立内部培训讲师队伍。同时加大培训经费的力度,提高培训质量,扩大培训范围,复制更多、更优秀的、符合企业需要的人才,并把培训与员工的职位升迁、薪酬变化紧密结合起来。

6、修订并完善《职位说明书》。以岗位测评结果为依据,进一步梳理《职位说明书》使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,使公司更加了解各部门、各职位全面的工作要素,适时进行扩、缩编制。详细的《职位说明书》也将给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

7、激励机制的建立。员工激励是福利政策的延伸与补充,涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。因为员工福利和激励是相辅相承的关系,此项工作开展的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司运作效率和公司的长期发展方向。所以行政部将站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

8、正确处理劳资关系,控制人员流动率。劳动关系牵涉到公司的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。行政部将站在一个客观公正的立场上,从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。保持公司内合理的人员流动率,在日常

工作中要时刻关注员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,形成分析结果,找出应对方法,避免骨干员工的流动。

9、行政部门自身建设。行政部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。行政部工作作为公司发展的动力源之一,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部在XXXX年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业行政工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。

10、其他工作。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在企业文化的塑造与宣贯方面,要形成一个不断累积、不断传承的过程,它不只是文字工作或文体活动。人力资源部在操作中抓住关键工作,确定工作目的。利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织内所有人员共同认同企业的价值观。

体系运行报告 篇6

2008年-2011年质量体系运行总结

经过三年多质量体系运行,本所的质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有明显的改变。自从2008年9月通过复审以来,我所每年进行质量体系内部审核和管理评审,各科室根据管理评审中提出的问题、不符合项以及纠正和改进措施进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将三年来体系运行的情况总结如下:

一、在质量体系运行方面做的主要工作

1、2008年9月份通过了质量体系改版后的计量认证评审组的计量认证复审。2008年10月法人作了变更,质量体系文件重新进行了颁布。

2、组织相关人员学习有关质量手册和程序文件,加深对质量体系管理精神的理解,对质量审核中提出的不符合项整改到位。

3、通过内审、实验室间比对、仪器比对、人员比对、质量监督、管理评审等程序,不断改进、完善现行质量体系。同时,加深了各位员工对体系文件的学习和理解,为检测工作的条理化、流程化奠定了基础。

4、为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,综合办公室征集了各科室对于质量体系运行的意见,对于不适合工作运行的部分文件进行修改,并理顺工作流程。

二、质量体系运行的成绩和收获

1、检测工作质量有显著提高

通过回访及质量目标检查等方式,各科室基本实现了本所的质量目标,且各科室依照质量体系文件的要求严把质量关,使检测设备完

好率100%;设备的周检率100%;检测标准、规范现行有效率100%;检测报告提交及时率100%;满意率100%,实现了零投诉。

2、竞争力增强

通过质量体系的有效运行,使工作人员有章可循,有制度可依,服务水平和检测工作质量明显提高;通过人员比对、实验室间比对,锻炼检测人员技能,提高本所的检测能力及综合竞争能力。

3、员工的素质有了进一步提高。

以前组织内审时,被审核人员资料总是准备不全,经常是不知道自己应该有什么资料。而通过多年的内审,已没有这种现象,大家都知道自己应该准备什么资料,审核前应该做些什么准备。同时本所每年组织内部人员培训,参加质监部门组织的相关培训,使大部分人员取得了上岗证书,人员整体素质有了进一步提高。

三、工作中存在的问题

1、各级领导和员工的质量意识有待进一步提高,“一切按程序办”的观念还需进一步加强和巩固。

2、需加质量控制和体系持续改进工作,保证质量体系更加完善。总之,持续改进是一个永恒不变的话题,本所通过近三年的质量管理体系运行,在取得了一定成绩的同时也存在一些问题。只要我们能够正确的认识和评价自己的工作,正视所存在的问题并采取认真的态度加以纠正,同时更加深入的贯彻质量管理体系的思想和精神,整个防雷所的管理就会更上一层楼,工作质量、检测水平也会得到大幅度提升。

2011年7月15日

质量体系 办公室工作总结(共14篇)

办公室质量工作总结

办公室hse 运行总结

党委行政办公室工作总结

办公室质量体系认证工作汇报(共6篇)

体系运行报告 篇7

企业在实行质管体系时,应充分调动领导者与员工对质管体系的重视,管理者通过自身对质量的重视,教导员工重视质管体系,在日常生产或工作中,领导者应定时走访员工工作区,对员工质量认知情况及时掌握,同时指出员工在生产过程中所出现的质量问题,提出改进方法,使员工真正意识到质量管理的重要性,并积极参与进来。

在对企业进行质管审核时,要严格遵守八大原则,对产品进行综合审批,不能因为人情关系或程序复杂而跳过审核步骤,将证书颁发给实际上不符合质量标准的企业。在进行质量审核时,应对质量审核的每个环节进行监督,可采用公民参与的方式监督审批过程,保证审核的公正性,同时保证产品质量。

在进行企业质管时,可利用财务和统计的方法对各渠道提供的信息进行收集,再通过计算机分析的方式,提高企业对市场内容变化和质量需求高低的掌握,通过合理的财务分析,监控采购与生产的每个环节,运用特有的财务管理对质管体系中的无效过程进行识别,为企业内部改革提供依据,保证质管体系有效运行。

本文通过分析质管体系的特点和影响质管体系运行的因素,指出当前我国质管体系运行中存在的问题,提出加强质管体系有效性的路径选择,以期为企业提高质管体系运行有效性提供借鉴与参考。

[1]史毓敏.ISO9001质量管理体系的理解与运作[M].北京:中国电力出版社,.

[2]邬华芝,信海红.质量管理体系与认证[M].北京:中国计量出版社,.

[3]马磊.提高企业质量管理体系运行的有效性研究[J].中国高新技术企业,(9).

[4]兰娴,徐小龙.企业质量管理体系有效性评价研究[J].上海金融学院学报,2014(4).

[5]兰娴,徐小龙.企业质量管理体系有效性形成研究[J].科学经济社会,2014(2).

体系运行报告 篇8

重庆市慧冠机电有限公司

总经理、与会领导:

现我以管理者代表的身份汇报我公司质量管理体系运行情况,请评审。

1、质量管理体系的构成

2013年11月,我公司开始试运行IS0/TS16949:2009质量管理体系,我们组织了对《质量手册》《程序文件》的编制,于2013年11月1日严格按ISO/TS16949:2009标准进行运作。

1、IS0/TS16949质量管理体系在试运行的过程中遇到了不少困难,但我们任在坚持,我们相信只要我们努力,肯定会有收获的。

(1)组织各级有关人员宣传与学习,对其进行宣讲、培训。并以标语的宣传形式使全公司全体员工人人皆知。各部门以“程序文件”为主要内容组织进行学习,从而使各部门的质量管理工作顺利地按体系要求进行实施。

(2)改进活动

很多质量管理的过程及内容都需要学习提升和加强,各部门经过认真的学习和经验总结,不断完善了ISO/TS16949体系要求的工作。

a、各部门分解了公司的业务计划指标。

b、制定了相应的部门业务,计划措施方案及部门质量目标,并按目标值进行了认真的统计、分析和实施。

(3)认真做好内审(体系/过程/产品审核)工作

管理评审和内审是我公司进行质量管理体系自我完善的重要活动。我公司在2014年10月9-11日进行了第一次内部评审工作。

2014年10月9-11日按ISO/TS16949:2009标准组成了二个内审小组,对

各部门进行了全面的审核。2014年9月27-28日完成了2种产品制造过程审核工作。在过程审核中未发现了一般不符合项。2014年9月25日完成了2种产品审核,发现7个不合格项。2014年10月份完成了体系审核,在体系审核中发现了2个一般不符合项。各部门对不符合项都采取了相应的纠正措施,通过这次内审,使整改体系运转取得了较好的效果。

3、对质量管理体系运行的初步评价

通过近1年的质量管理体系运行效果来看:

(1)质量管理体系文件文字简练,结构严谨,内容完整,符合ISO/TS16949:2009标准要求,能有效地指导本公司的质量管理活动,文件内容基本切合本公司实际。

(2)管理机构设置合理,人员职责明确而且配备基本完善,资源配置基本合理,体系运行正常,质量工作程序和质量活动的效果符合体系文件要求。

(3)纠正、预防措施被充分重视,相应的持续改进、公司自我完善的机制初步建立,信息体统已开始运行,为今后质量管理的继续完善、巩固和持续运行提供了很重要基础。

(4)激励机制开始运做,员工的质量意识被调动起来。

4、存在的问题

通过1年多的体系运行,我们也发现我们公司在过程目标的制定和有效控制存在一定的不足,2014年的公司级数据的指标还有不适应的地方。故这次管理评审请各部共同讨论如何确定2015年的公司级数据和目标。望各部门在认真清理2014年目标完成情况下,重新拟定公司级数据和指标。

从总体上评价,我公司的质量管理体系基本完善、适宜、有效,符合公司质量生产活动的实际情况,满足ISO/TS16949:2009标准的全部要求。

5、建议

(1)重新修改公司级数据指标。

(2)各部门继续认真组织学习质量手册和程序文件,使质量管理体系能够更加充分、有效、完善地运行。

(3)加强各部门质量管理体系的考核力度。

管理者代表:聂维胜

2014年11月13日

体系运行报告 篇9

我队党支部在党建质量管理体系运行过程中,严格按照pdca循环模式,做到了工作上先策划,制定方案措施,然后按照策划进行实施、落实,定期进行阶段性的自检,对存在问题及时进行了修正整改。比照党建目标,现将我队上半年党建运行情况汇报如下。

⑴、认真贯彻、执行党的路线方针政策和上级党组织的决定、决议,紧密围绕企业改革、发展、稳定的中心任务开展工作,提高了基层党支部的创造力、凝聚力、战斗力,充分发挥了基层党支部的战斗堡垒作用,使顾客满意率达到90%以上。

⑵、党内组织生活正常,“三会一课”到会率达到90%,领导班子成员民主生活会到会率达到100%;

⑶、完成了矿下达的各项工作任务,安全、高效处理了各类突发事故,杜绝了轻伤以上事故;

⑷、“队务公开”制度规范运行,班子成员无违法乱纪现象;

⑸、党员在工作岗位上体现出了党的先进性,党员合格率达到92%以上;

⑹、党员、员工的文化、技术、业务水平能够适应工作的需求,全员培训率达到100%;

⑺、信息反馈机制规范运行,上报信息及时准确;

⑻深入学习贯彻十七大和矿二次党代会精神,经常性地开展思想政治工作教育和党员先进性教育,密切党同群众关系,激发职工的政治热情和参政议政的积极性,培养出了1名政治上合格,作风上正派,工作上乐于奉献,决心履行党员义务的入党积极分子;

(9)、“党员安全岗”活动开展的较好,使全队职工思想上由“要我安全”向“我要安全”转变。提升了全队安全工作质量;

(10)、为职工办实事、办好事作为支部的一项重要工作任务,每季度都为职工办一件好事,实现了目标计划;

(11)、及时了解和掌握职工的思想动态、家庭状况。支部开展家访谈心活动,帮助他们解决生活和工作上的实际困难;

(12)、工、团在创建和谐平安区队工作中发挥了积极作用。

在运行iso9001:质量管理体系中,我们支部各项工作严格按照党建质量管理体系运作,使各项党建服务工作有序的进行,党建目标更好地融合到我队的各项工作中来,最终实现了工作科学化、规范化、制度化。管理得到了规范,员工素质明显提高,所以今年上半年运行情况基本上达到了标准要求。

体系运行报告 篇10

质量管理体系运行报告

质量管理体系运行报告

一、体系运行情况概述

2008年,我院在全面实行ISO质量管理的基础上,推行绩效管理,始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。

1、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。

2、质量管理体系: 这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。

3、绩效考核管理体系: 这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”,这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。

4、OA平台:这是我院自主研发的以速度为标志的动态信息管理控制平台。这一工作平台的主要目的在于降低管理成本、减少管理层级、加快信息传递和反馈的速度、提高决策的科学性和可靠性、提高我院的管理效率并为上述三个体系提供技术支持。目标计划管理体系、质量管理体系、绩效考核管理体系和OA平台一起合称为“三个体系一个平台”,构成了具有我院特色的,完整的管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率完成各自的工作,从而使我院的质量监控具有全员性、全程性和全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。

二、体系运行的成效

1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;

2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;

3、创立及完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。

4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。制定领导班子承诺书,中层干部承诺书也进行了修改和完善。

5、修订“B版控制程序”内容;

6、将教学质量综合评估的职责划归到质量管理办公室,不断探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;

7、周考核、半月考核、月汇总、年总评工作日趋规范;完成顾客满意度问卷调查及体系运行投诉事件的督查督办工作;

8、实现了全员“工作日志”电子化,对工作日志书写的规范及考核进一步完善;做好各项记录工作。工作日志、工作总结、质量记录等组成了学校的经验数据,除了可追溯外,还可为学校下一步工作度量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再设计类似的工作时,可以较准确的制定实施方案,实施方案就会更有针对性;

9、增加《质量监督工作规程》文件,完善质量(包括教学、非教学、食品)监督工作;完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”,解决“四不为”的问题;

10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;

11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;

三、倡导新型的办学理念

1、校训:格物致新 厚德泽人;

2、共同价值观:讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作;

3、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人;

4、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向到本科层次过渡;

5、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长;

6、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创新;

7、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才;

8、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、学生和家长满意;

9、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员;

10、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使学校增值;

11、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进;

12、学校共同信念:坚信制度治校方可使学校持续发展;坚信基于人道主义为核心的爱心和奉献精神是学校立校之本;

13、学校的工作要求:“四确保”“四强化”“四不让”:

(1)确保按照科学发展观的要求完成部门的各项工作;强化创新意识;不让布置的工作在我部门延误;

(2)确保履行承诺中的各项承诺;强化服务及质量意识;不让需要办理的事项在我部门积压;

(3)确保完成各项工作目标;强化大局意识;不让不协调、不文明的现象在我部门发生;

(4)确保不断提升部门人员的各项素质;强化以人为本的意识。不让“分院现象”的形象在我部门受到影响。

四、体系运行存在的问题

体系管理以顾客为关注焦点,重视领导作用,强调全员参与和PDCA过程方式。“没有最好,只有更好”,对全院管理的各个层面、各个环节的“接口”进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。最根本的要求是:“说=写=做。”但仍然存在以下问题。

1、规则意识不强:规则意识是现代社会每个公民都应该具备的一种意识。但我们仍然有不少人规则意识不强,特权意识膨胀,把能规避规则的约束视为能事,把违规而不被追究视为特权。使实际工作完成的效果及成果大打折扣,使各项工作的策划及执行不能保持一致性和适应性。违反了“做你所写”的这一准则。所以,要让遵守规则成为我们每一个人的内在需要。不让需要办理的事项在我部门积压;

2、服务意识不强:服务意识是一种积极主动为顾客提供卓越服务的态度,是一个人对服务的理解以及在理解该服务后所表现出来的自觉性行为。服务意识强既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。我们仍然有些部门,特权意识膨胀, 对工作程序理解不够,不可避免会对工作埋下质量隐患。所以要努力提高部门办事效率,增强责任心,服务大局。不让布置的工作在我部门延误;

3、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,甚至出现行政命令代替程序、不经过相关领导的同意和签发,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处;使全体教职工进一步学习和熟悉质量文件;

四、提交评审会议通过的内容

1、改版《B版质量手册》;修订的《新版质量手册》已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。

2、改版《B版程序文件》,修订的《新版程序文件》已经上挂“OA”网;在“B版程序文件”16个程序文件中,将“文件控制程序”、“记录控制程序”、“标识管理控制程序”从二级文件移入党(院)办的三级文件中;将“产品质量监测控制程序”从二级文件移入到质量管理办公室的三级文件中;

3、《新版程序文件》共17个。增加了“11学费收缴控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就业工作控制程序”“16节约型校园管理控制程序”; 将“院务公开监督工作规程”从三级文件中移入二级文件,修改为“17院务公开监督控制程序”

4、进一步完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;

5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;

6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。

7、增加了正科级机构“后勤服务中心”。后勤服务体制试行所有权、使用权、经营权三权分离模式。后勤服务中心对学校后勤有经营权,实行模拟法人化的组织模式、产业化的经营模式、企业化的管理模式及市场化的服务模式;

8、综合检查小组人员变动情况:组长: 罗广圣

成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;

9、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。

五、总结

在最高管理者的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过全体成员的共同努力,学校各项管理工作都能按照体系文件的要求去有序进行。使我院的各项工作实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。总之,要继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好;要不断创新管理体系,严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。我们相信,只要我们抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。

事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。

体系运行报告 篇11

2013行政人事部质量管理体系运行报告

自ISO9001---2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将2013各项工作的完成情况分别汇报如下:

一、文件控制方面:

为确保文件和资料控制更加规范,行政人事部严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了审批、发放、归档等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性,并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、修改等规范化,确保了文件资料的最新版本及有效性。

二、质量目标的建立及完成情况

依据公司的质量方针与质量目标,结合本部门职能,制订了本部门的质量目标分解计划,即:培训计划完成率97.5%,培训合格率96.5%。经采用一系列行之有效的措施,最终质量目标均已实现,同时员工对公司质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作,公司的产品质量保证能力也得到了相应的提高。

三、人力资源方面:

1.行政人事部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,2013年共招聘管理人员13人,一线工人16人,并进行了岗前培训及考核。

2.2013参加继续教育的专业技术人员共8名,参加特殊岗位培训的人员3名,参加体系管理培训的人员4名,并已取得相关的资格证书。

3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的需求,编制了《2013培训计划》,进行了一系列的组织实施。开展了ISO9001:2008版知识培训、法律法规知识、工艺技术技巧、新产品技术要求、设备原理等内容培训,员工计划培训率达到100%,培训合格率达100%。

4.有关质量意识的教育更是在公司的各种会议中反复强调。通过对体系一系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。

四、纠正和预防措施

为了更好贯彻公司质量方针和目标,行政人事部将针对2013年存在的问题采取以下措施:

1、加大培训内容,完善优化培训制度,做好培训后的考核及评价工作,并及时做出分析、调整,使员工能够更快的适应公司的生产及发展需求。

2、加大招聘力度,补充生产及专业技术人员配置,保证生产有序进行。

3、丰富员工业余生活,降低员工流失率。

2014年2月10日

体系运行报告 篇12

分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。

一、树立标准,推进基层工作标准化

实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。

(一)征管工作标准化。税务机关引入ISO流程文件、工作规范新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。

(二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的.形象也因此得到了改善。

(三)考核工作标准化。通过ISO有据可查、规范统一。基于ISO完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。

二、规范执法,推进基层执法规范化

规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。

(一)规范了征管基矗按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。

(二)规范了执法行为。按ISO程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。

(三)规范了管理制度。ISO新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政建设制度》《财物管理制度》等一整套简捷、规范、可操作的制度,使各项工作有章可依,逐步走上规范化的轨道。

三、科学管理,推进基层管理科学化

“管理的科学化”就是运用科学的管理理念,改革现有管理方式,实现管理模式、管理手段的科学化。二分局切实执行区局按照ISO税收征收管理和税收服务活动管理业务的质量管理体系。贯彻区局“依法治税,从严治队,服务*,回报社会”的质量方针,这个质量方针既反映了税收工作的本质,同时又符合ISO诚信服务,又规范税务行政管理、税收征收管理、税务稽查和税收服务活动各项业务,实行过程控制,预防不合格的产生,持续不断地改进各项工作中存在的不足,持续不断地完善质量管理体系,以切实达到区局确定“。

(1)业务管理类a)收入任务完成率100%;b)申报率≥95%;c)入库率≥96%;

(2)纳税服务类a)顾客满意率≥90%;b)服务承诺兑现率100%;c)信访结案率100%;

(“分级管理”和“全员参与”的原则,对本分局的质量目标进行了层层分解,落实到岗位,修订完善了目标管理责任制,进一步规定了定量与定性相结合的考核标准,并保持与本局质量目标的统一性和连续性,从而形成了一个完整的目标管理系统。这一系统的建立和运行,有效地保证了质量管理目标和职责落实到位。

四、质量管理,提升税收管理效率

质量管理体系文件,详细规定了基层局所涉及到的所有税收征收管理过程中的每一个子过程,做到了全履盖:税务登记、资格认定、减免税管理、发票管理、其它税务管理、纳税申报、税款征收、税务行政处罚、文书审批、证件(资料)管理、税务稽查、税收、会计、统计、税收票证管理、税收法制、计算机网络管理、综合管理、党工团等以及为保证质量管理体系有效运行所必需的其他工作的程序、方法和要求。全体工作人员均按规定的要求去做,形成了一个全面控制、高效运转的质量管理体系,规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,使管理达到科学性、系统性、规范化的要求,大大提高了工作效率:

(一)初步建立了一个严密的税务机关管理机制,形成全员参与、全面控制、高效运转、不断改进的管理体系,实现了管理模式的变革

二分局将ISO质量管理模式引入税收征管工作后,一方面规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,满足了管理科学性、系统性、规范化的要求,克服了以往管理中存在的基础管理弱化、内部协调不畅等问题,明确了职责、规范了程序、改进了管理。一个全面控制、高效运转的管理体系已初步确立。

(二)确立了“职责明确”、“过程控制”、“预防为主”、“不断改进”的税收业务管理新模式,依法治税工作跨上一个新台阶

二分局的管理体系综合考虑了税收征收管理业务紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确了税收征收管理过程的控制要求和税收征收管理质量的验证要求,建立了一套预防和处理不符合要求的税收征收管理业务的机制,在较大程度上解决了传统的税收征收管理中可能存在的执法不严、执法随意性较大等老大难问题,带来了依法治税工作的新面貌。

(三)树立和了“以纳税人为中心”的服务理念,大大丰富了税收服务的内涵,改善了税务机关的形象

二分局坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、服务质量的改进等方面采取了一系列有力的措施,使税收服务更加贴近纳税人,税收服务的能力极大提高。税收服务的内涵被大大地丰富,税务机关的形象也因此得到了改善。

(四)ISO9000管理模式所具有的完善的检查监督机制确保了各项制度的贯彻执行,使制度化管理落到实处

二分局建立了一支由4名经过培训取得合格证书的内部审核员队伍,分局内部能有计划地开展内部审核,对所有涉及分局的全部工作进行全面认真的符合性审核,对不符合文件规定的工作和做法要开具建议报告等,并确定和落实纠正措施。另外,由于上级能外请认证机构对整个区局进行有关外部符合性监督审核,若不能通过审核,将被吊销证书,这也就迫使二分局必须认真执行管理文件和制度。这种内外相结合的监督机制大大强化了制度的贯彻执行,真正实现了制度化管理。

据统计,二分局自今年加强税收征收管理,还是对提高征管质量和效率、改进税收服务,都能产生积极的效果。

当然,客观地说,ISO奖优罚劣、能上能下、能进能出的干部管理的激励机制,就很难调动干部的积极性,ISO干部考核末位淘汰制等科学的干部管理机制相结合,只有这样才能从总体上提高ISO9000管理体系的效用。

体系运行报告 篇13

此次来厂重点对现场管理、规范操作、供应商评价、检验过程、不合格品过程、纠正预防措施过程、APQP过程、技术文件管理、质量目标、组织架构等进行了查看交流。整体来看,各位同事工作认真负责,积极性主动性很高,各项工作和文件资料准备进站很快,已经建立了体系架构和雏形,正在朝着认证标准迈进。接下来需要做的工作主要有以下内容(按重要性排序):

涉及到领导层的项目

1、了解公司的质量方针和目标以及目标每个月完成情况;

2、了解事业部的加工和专业人员组成情况;

3、对顾客特殊性要求进行宣传控制的要求、对出现产品重大质量反馈所采取得解决措施;

需要技术牵头的:

1、APQP资料的串联。

在做过程流程图时,识别出哪些是委外加工(委外的需要在进料检验中体现监控项目,可以不再过程流程图中体现),哪些是自我加工,工序中应该有的,这不能漏掉;

要列出特殊特性清单,且这些特殊特性与过程流程图、FMEA、控制计划、记录表单中内容名称是一致的,该标符号的要都带着。(特别注意陕汽、重汽提出的特殊要求,应体现为特殊特性)

做这些资料时,建议按照如下手续:把质量、采购、生产、销售人员聚在一起,先从过程流程图开始,逐道工序的讨论,确定加工步骤名称、特性内容;再结合以前检验结果(容易出错的地方、顾客信息反馈整改事项等)对特性进行FMEA分析;再根据FMEA分析制定控制计划,由控制计划来引出检验指导书(目前这一方面需要做一些工作,还缺指导书)和对应的表单,接下来就到了执行环节了;ppkcpk主要是对特殊特性来做的;

2、技术资料、工艺更改时要有验证记录和评审结论,这个要保持纪录;

3、外来文件要进行评审,进行受控标示管理;

4、进行过程审核,过程审核表已经设计出来了,下午就可以做了;

质量牵头的

5、关于进料检验

把进料检验工艺科与控制计划核对一下不要有矛盾的地方;另外不要遗漏功能性能试验内容;项目应和图纸要求是一致。现在欠缺的是记录频次要补充与控制计划一致。

6、计量器具和实验工具

现在用的尺子和万用表、流量表一定要有检定,现在台账有了,要有周转备用的量表,避免耽误生产;

7、不合格品

不合格品汇总要有,否则,一次检验指标就没法统计了,这是要对应的,对不合格品的处理要有几分纠正预防措施表才行;对顾客退回产品要有复检报告和纠正措施落实情况汇总;

8、顾客信息反馈

顾客信息反馈要有台账,措施是否关闭了,要有跟踪,现在的销售绩效汇总较好,再加上一栏跟踪即可,顾客满意度调查报告要全,对顾客不满意的地方要有纠正改善措施表;

9、质检员的.分工与培训记录,格式已经有了。

10、进行产品审核(至少两个品种)

需要采购牵头的

11、采购

现在已经建立合格供方名单,资料收集全了很好,评价资料也有了数据和表单支持,接下来把评定表补一下即可;把供应商审核记录补充一下,把技术协议签订内容过滤一下,制定一个供应商审核计划,格式已经有了。

需要生产牵头的

12、现场清理、标示

把现场作业环境清理一下,做好按照流程作业进行标示、划定不合格品区(红色箱子),建立一个不合格品管理台账;写上不合格现象的标示;

13、现场要有安全注意事项(比如防火、防电、防潮等);

14、现场要有作业文件、记录表单、计量器具仪表;工具和设备要进行检查,不能用的要做出标示或清理出现场。15、要有灭火器这样的消防设施;

16、设备、工具管理

设备要有台账和保养计划,坏了的设备要有标示,有安全隐患的设备要有作业说明;对易损工装工具(比如板牙、刀具等)要有定期或定件数的更换计划;

体系运行报告 篇14

质量管理体系运行实施报告

公司自2010年12月贯彻执行CNAS-CL01(ISO/IEC17025:2005)检测和校准实验室能力认可准则,通过一年的运行,健全了自我完善机制,实现了持续改进。现将一年多来质量管理体系运行情况报告如下:

一、运行情况

1.质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95 %以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。2.文件管理和执行情况

一年来,根据文件控制程序开展公司内外部文件的收集、制定、发放记录归档工作,基本完成了本年度新员工人员技术档案的建立、已有人员技术档案的补充工作,完善了本年度仪器设备档案管理工作,对存档技术记录报告进行了抽查;全年的全部质量记录完成归档工作已接近尾声;根据评审、认可准则、和实际工作需要对质量手册和程序文件进行了拟修订;制定了分配激励、报告检查、仪器设备管理、员工手册等制度,用以提高员工的积极主动性和责任心,也使得各项管理工作逐步向责任到岗责任到人靠拢。3.合同评审工作

业务室在检测合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括检测室、技术部、业务室等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保按照合同各项约定保质、保量、如期完成检测任务。

业务室与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对合同评审记录表,进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,业务室依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。4.服务和供应品的采购 纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。

今年8月公司进行了本年度内审,内审中共开具几项不合格报告,但是均是一般不合格项。

质量管理是技术运作工作有效开展的保证,直接系统的关系到技术运作的结果。在质量管理方面技术质量部主要开展了技术记录报告、试验室及场试验、打字、样品管理的监督检查工作,发现问题并按照不符合监测工作和纠正措施的要求进行了整改,并对相关结果进行宣贯,使结果报告的质量和人员操作规范性有所提高;组织开展了2011年内部审核工作发现并及时纠正了部 2 分质量体系运行的不符合项,完成内部审核报告;根据要求标书合同评审程序组织开展过了合同评审工作;

1。

四、人力培训落实情况

为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们加强了对公司技术人员、部门主管及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:

1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,检测人员的技能达到相关岗位职责的要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。

2、组织有关人员到第一现场进行检测技能培训,请相关专业人员进行指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。

3、内部培训方面采取多种形式,采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。

4、目前,公司专业技术人员的技能水平完全能保障检测质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。

六、检测过程的控制

1、公司质量理念:科学、公正、及时、正确的质量目标,以此为基础,对整个检测过程实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对检测过程和检测报告定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责 任。根据实际情况对新进人员进行必要的岗前的培训,使每个员工都认识到质量的重要性。

3、检测工作开始前,检查各项检测环境条件是否已准备完备,检测设备准备充足后方可开始检测工作。检测样品分类码放并标识,检测设备运行良好,各检测人员到位,并认真做好各种记录的填写,并由技术部监督执行。

4、接样员根据委托单信息,仔细核对委托单信息和样品数量,按相关标准的要求,做好记录,并完成样品的交接工作,特别是对需要留样的检测物品,一定做到严格的质量控制程序,对不合格样品,进行合理的处置,以保证检测结果的可溯源性。

5、只有做好样品的妥善保管,才能使检测质量有所保证。样品流转到检测员手中后对样品的状态调节、标识进行了严格控制,并有专人负责。检测场所保持清洁,检测设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响检测质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明检测报告的重要性,正确的检测数具是对顾客的满意答复。

存在的问题:

1.年度的技术质量工作的目标在相关人员的心里不是很清楚,针对目标的相关有效计划不完善

通过一年来的体系运行,公司不论从检测报告质量和人员检测水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)各类检测人员整体综合素质不高,特别是新进员工对质量体系的理解不够透彻;

2)个别检测人员质量意识淡薄,对标准的理解存在误区; 3)公司需加强对各类检测人员的培训,提高全体员工的综合素质。改进的建议:

1)加强对各检测室的质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检测关,保证检测报告质量、进一步完善各种记录格式;建立人员技术档案。

6)加强检测现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,量管理体系基本相关规范的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系运行过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

第三、质量控制方面,今年我们积极组织和参加各类质量控制活动,确保人员、环境、设备和试验方法满足相关要求,保证检查能力的有效性,主要参加的活动有个类试验室间的比对和能力验证,并开展了多项的人员比对和设备比对、期间核查和重复检测等内部质量控制活动,使我们的检测工作能按相关规范的要求顺利开展。第四、增强创新能力建设,随着我国科学技术和市场经济的迅速发展,对检测的需求日趋增加,竞争日趋激烈,如何提高竞争力、提升可持续发展能力,这需要我们必须建立创新机制,特别是在技术层面上鼓励创新,实施跟踪技术发展和市场需求,不断拓展技术能力和领域,维持发展和提高计量标准水平,积极开展和推进自动化进程,5 全面提升服务能力、服务质量和服务水平。

第五、持续改进机制,在我们的工作正常运转后,能否持之以恒,不断改进,自我完善是最关键的问题,所以做好以下各项工作对我们的工作至关重要:1)员工的意见和建议;2)日常监督;3)内部审核;4)管理评审;5)客户的意思;6)相关部分的检查和监督等,对发现的问题认真分析,查找原因,视情况进行分步骤落实,闭环解决,并做到举一反三,杜绝重复情况的发生和防止类似问题出现,保证体系正常运行,持续改进。

总之,通过一年的努力,我们取得了巨大的进步,特别是对一些方法运用和技术参数的判断能力有显著提升,为今后的工作做好了充分的准备。成绩属于过去,未来还有很多工作要做,特别是在技术领域,不断完善对检测结果的利用能力,总结各类检测方法,努力编写更多的创新的检测方法和相关企业标准规范。

  • 考评报告实用14篇

    文章标题:如何写一篇好的报告报告在学习和工作中扮演着重要的角色,它能够帮助我们理清思路、总结经验、指导行动。但是,写报告并不是一件容易的事情,需要我们认真对待,下面就介绍一些写好报告的方法和技巧。首先,写报告要有清晰的结构,包括引言、正文和结论。在引言部分,要简洁明了地介绍报告的主题和目的;正文部分...

    2024.02.26 考评报告
  • 行政类辞职报告14篇

    想要更全面地了解“行政类辞职报告”吗请阅读下面这份资料,我们希望这篇文章对您的工作和生活能够提供一些有益的建议。绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,在不断进步的时代。报告不再是罕见的东西,报告可以促进我们与其他人之间的交流与合作。...

    2024.04.28 行政辞职报告
  • 实习行政报告总结实用

    项目行政实习报告总结一、实习目的与背景我是 XX 大学 XX 专业的一名本科生,本次实习是为期两个月的项目行政实习。实习地点是某跨国公司的广州分公司,主要负责该公司在广州地区市场的拓展及一些行政事务。本次实习的主要目的是为了增加自己的实践经验,提升自己的职业素养并加深对行政工作的理解以及对企业发展态...

  • 执行报告系列

    **年,济源中院执行局和司法技术处在院党组的正确领导下,在省高院执行局的有力敦促下,全体干警紧紧围绕政法干警核心价值观,深入学习领会社会主义法治理念和党的十八大以来关于反腐倡廉新思想、新观点、新要求、新举措,以“三个至上”为原则,全面落实党风廉政建设责任制,以“人民法官为人民”为宗旨,努力推动举措得...

    2024.04.22 执行报告
  • 行政顶岗实习报告(系列九篇)

    实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过...

  • 四年级活动教案

    做好教案课件是老师上好课的前提,因此在写的时候就不要草草了事了。深入挖掘教学资源对教案的编写有着积极的促进作用。小编考虑到您的要求准备了这份实用而有用的“四年级活动教案”,我能给您的建议仅供参考不代表对方需要完全听从!...

  • 教师总结述职报告精选

    初中分别达到2000元以上、2500元以上;。沟通交流需要考虑对方的感受和需求,我们平常会间段着找些优质的句子。句子是传递情感的桥梁将人们连接在一起,请移步我们的专题页面深入探索关于教师总结述职报告的知识,相信自己才能充满自信迎接挑战!...

    2024.07.11
  • 最新委托合同集锦

    当人们逐渐拥有法律意识之后,对于我们来说,合同的重要性不言而喻。签订合同最后还是为了保护自身利益,一般合同是怎么起拟的呢?如果你觉得这个小技巧挺不错不妨把它分享给你的同事和朋友。...

    2024.07.12 委托合同
  • 学生顶岗实习报告实用14篇

    在日常的学习工作中,报告使用的频率越来越高,报告是我们对一段工作或学习的理性认识和总结。我们在写报告时需要考虑哪些?小编今天放送一篇“学生顶岗实习报告”主题的文章希望大家会喜欢,请将本网页的链接保存起来以备将来使用!...

    2024.04.02
  • 2024最新唯美伤感的句子集合

    忘不了,就藏着吧,直到心跳忘了停止的那一刻。合同范本网的编辑认为唯美伤感的句子这篇文章非常精彩向大家推荐阅读,衷心感谢您对我们的支持和关心我们将继续努力不懈。每天总有上百种心情在不同的人身上上演,倘若我们处于低谷,伤感的心情则会围绕着我们。我们用文字来表达我们的欢笑。...

    2024.07.12 唯美伤感句子
  • 预算员年度工作总结汇集5篇

    处理文档提高了我们对工作质量和效率的认识和掌握,被广泛下载的范文一定是在本领域内的佳作。范文中的表达方式值得我学习和模仿,编辑认真比较后决定推荐这篇内容充实的“预算员年度工作总结”,希望您能关注我们网站的最新动态并及时做出处理!...

  • 车辆置换合同经典

    合同范本网编辑搜集的“车辆置换合同”全套已经准备就绪请您查收,感谢您阅读本网页希望您会成为我们的忠实读者。随着法治社会建设进程的日益深入,合同在人们眼中出现的频率越来越高。如果你不签订合同的话,很有可能发生各种纠纷。...

  • 反腐倡廉教育活动总结七篇

    掌握多种文档制作技能可以让我们更好地跟上企业数字化转型步伐,范文模板是写作学习中的重要参考资料。范文构思是写作过程中的重要切入点,是不是你也在为写范文迷茫呢?经过反复推敲我们为您编辑出了这份精选的“反腐倡廉教育活动总结”。...

  • 住房合同书11篇

    在如今这个快速发展的时代,我们的日常生活中会经常接触到各种合同,签订合同可以更好的提高我们的安全感。起草合同时如何保证用语规范呢?经过收集并整理,小编为你呈上住房合同书11篇,请阅读,或许对你有所帮助!发包人,承包人,根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国建筑法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平...

    2024.07.12 住房合同书
  • 诞生在中国观后感汇总8篇

    想要全面了解“诞生在中国观后感”吗请看下面仔细准备的资料,闲暇之际,我们都喜欢走进电影院观看精彩的电影,在观看时心中有想法不断涌现,久久难以忘怀。 我们可以通过写观后感来总结这些道理,观后感可以有新意,但不能曲解原作内容。你思考过如何写好作品名的观后感吗?...

  • 幼儿园亲子广播稿九篇

    在现代企业中高效的办公文档处理是非常重要的一项能力,网络中有很多大量的范文资源可供利用。  学习优秀范文可以让我们更好地认识到自我力量和生命意义,范文的编辑值得我们注意些什么?小编根据您的意愿为您整理了一份完整的“幼儿园亲子广播稿”指南。...