会务方案范文十篇。
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会务方案(篇1)
为认真贯彻落实《中国共产党章程》、《党的基层组织选举工作暂行条例》，根据《中共xx县委善于认真做好乡镇领导班子换届工作的通知》(通委[2016]196号)。特制定如下工作方案。
一、大会指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，以认真贯彻执行市、县文件精神，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先的用人标准，以建设“五好四强”党委、激发基层党组织和党员干部创先争优内动力为目标，把推动加快发展、实绩突出、群众公认的优秀干部和优秀人才集聚到追赶跨越、加快发展的事业中来，增强领导班子的整体合力和功能，为实现我乡“十四五”规划目标提供坚强的组织保证。
二、大会主要议程
我乡党委集中换届选举采取召开党员代表大会的方式进行，会议主要完成以下5个议程：
1、听取和审查中共xx乡第xx届委员会;
2、听取和审查中共xx乡纪律检查委员会;
3、选举中共xx乡第十四届委员会;
4、选举中共xx乡纪委检查委员会;
5、选举产生中共xx县第xx次党代会代表。
三、大会召开的时间和地点
党代表大会召开的时间拟定于20xx年x月下旬(具体时间待县委批复后确定)，地点为xx乡人民政府五楼会议室。
四、会议参与人员
选举产生的出席中国共产党xx县xx乡第十四届委员会所有代表，列席大会人员包括：不是代表的各村(居)主任，镇属单位部门负责人。
五、会务组织机构
在党委的领导下，成立中国共产党xx县xx乡第xx届委员会第一次代表会议会务工作领导小组和相应工作机构，负责党代会会务工作。
领导小组组成及其职责
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
主要职责：全面组织领导党代会的会务工作，研究工作方案，及时处理有关事宜。领导小组下设大会秘书组、后勤保障组、会务服务组、安全保卫组、代表联络组。
1、大会秘书组
组长：xx
成员：xx
主要任务：会议材料的印发分装、会议材料保管发放回收规定、制作有关表册、安排工作人员参与各个代表团的讨论等。
2、后勤保障组
组长：xx
成员：xx
主要任务：编制大会经费预算;负责安排好生活、食宿;各团讨论地点准备;用水用电保障;制作代表证;购买大会用品等。
3、会务服务组
组长：xx
成员：xx
主要任务：负责会场的布置工作、投票箱的准备和会议期间的现场服务工作。
4、安全保卫组
组长：xx
成员：xx主要任务：负责会务期间的安全保卫工作和现场安全工作。
会务方案(篇2)
博道东方
会
务
执
行
计
划
书
总负责人 ：朱宏亮
内场负责人：马新兰 外场负责人：马海生 会议时间 会议地点
：2015年 1月 8日-1月 9日 ：长春路 -长福宫酒店
：博道东方全体员工及董事会部分人员
参加人员
会务执行总监
阿斯
内场负责人 外场负责人
桌
灯光 音响 组
助 教 组
财 务 组
引 位 组
机 动 组
迎 宾 组
检 票 组
签 到 组
茶水 水果 组
物 品 组
展
区
长
组
组
场
桌长组 (20 人 )
灯光、音响组 (2 人 ) 助教组（ 1 人） 机动组
引位组（ 4 人） 财务组 (4 人) 内
负
责
人
场
人） 迎宾组（ 4
外
签到组（ 8 人）
负
检票组（ 2 人）
责
茶水、水果区（ 1 人）
人
物品区（ 1 人）
茶展区 (1 人 )
人员分工
1 后勤保障专员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下：
内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、
饮用水等；
内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席
卡、白板、白
板笔、白板擦；
外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到
表，
茶点，学员以及嘉宾听课证， 会场服务人员工作证、课件、课程调研问卷、学员及工作人员午餐预订或晚宴安排；
内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名
优惠政策、公司展业手册、项目报名表等；
外场负责人。组织布置会议室：确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、
会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等
（ 2）签到人员：负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员
的签到，以及用餐情况统计和餐费的收取
【参考话术】
签到：您好，请这边签一下到；
您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾；
您好，请问您是哪位介绍的的客户；
您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了；
引位： X 总，您好，这是您的听课证和课件，请您佩戴好听课证，拿好您
的课件，里面请；
（ 3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和具体的引 位【参考话术】
检查听课证：您好 /X 总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之
后再进入课堂；
您好 /X 总，需要我帮您佩戴下么？ / 需要我帮您拿一下您的
准备好会务用相关音响资料，包括公司简介视频、讲师简介视频、开场音乐、课休音乐、召集音乐、游戏用音乐或视频、散
场音乐及视频并适时正常播放；
（ 5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常使用（无线麦、白板、白板笔、
白板擦等）；
适时且及时帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉；
东西么？
具体的引位： X 总，这边请；
您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾 , 您这边请；
（ 4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用；
每隔 45 分钟为讲师添一次茶水；
（ 6）咨询专员，
公司近期项目的介绍和推进；
（ 7）摄影摄像专员：保证摄影机 / 摄像机的正常使用；
注意抓拍以下镜头：学员进场镜头、领导发言镜头、嘉宾镜头、学员听课镜头、互动镜头、讲师授课镜头；注意要
有全景也要有特写；
（ 8）会场财务专员：根据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用；
负责会场财务管理，包括进账、消费情况的登记、零钱的
准备等
（ 9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组
织和协调；
做好突发事件的相关处理工作；
说明： 1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任；
2）引座人员与咨询人员可由相同人次担任；
3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下，音控专员可兼任摄像
人员；
4）助教专员可由主持兼任。
岗位职责
一、大门口及停车场：
要求：
1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，为客户指引到达酒店的路线，防
止客户找不到酒店的具体位置。
2、每天早上礼貌热情引导学友停放好车辆； 除第二天外每天的到岗时间为会务组统一到岗时间，离岗时间为开课后 30 分钟；
二、迎送宾区：
要求：
1、热情、微笑、点头、大声向每位学友问好；站姿大方即可、不需弯腰
鞠躬；
早上：早上好！欢迎参会！ 下午：下午好！欢迎参会！
中午下课：谢谢参会！午餐愉快！ 晚上下课：谢谢参会！晚餐愉快！
2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗，送宾到岗时间为老师下课前五
分钟；晚课前到场时间为进场前 40 分钟。
三、餐厅协调：
1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。
2 提醒餐厅人员提前做好准备，保证学员能够准时有秩序的用餐。
四、水果区：
准备：水果区专组指示牌、果盘（向酒店借） ，水果，牙签，餐纸巾等要求：
1、下课前五分钟摆放好水果需备上牙签 ; 2、水果区工作人员需要配带手套
3、水果区要随时有人在场，保证水果的清洁安全；同时要及时清点水
果数量，数量不足时及时向物品区负责人报备进行购买。
4、课程第一天中午统计好各家公司需要的果盘数量，保证在课程结束后
做完所有的果盘。
五、茶水区
要求：
1、保持区域桌面的干净，整洁：及时清理杂物，废物，避免脏乱；及时整
理物品，使桌面整齐有序；及时更换热水，保证热水的供应；每天晚上课程结束后要及时清洗用具，如水壶、搅拌棒、勺子。
2、本区域人员在岗时要注意自身的洁净：衣服、头发、手等。
3、及时清点饮品和糕点数量，在物品量很少，但还能支撑一段时间的
时候，就向物品区的负责人报备，进行购买。
4、注意给学员倒水，应杯子从桌子上拿起来倒，并且手不要触碰杯口。 5、要明确：牛奶在早晨供应量较大，咖啡在中午吃完饭后的一段时间
需求量大。
6、下课前 10 分钟准备好所有饮用水；
7、每天晚上要把第二天早上的糕点准备好，并在上午课程结束后回收
果篮（向会场服务人员借果篮，并做好登记） 。
8、上课时至少有一个人留守岗位，如果发现有学友走来，要及时站立起来，
热情的问好： “您好，有什么可以帮助您的吗？”或者“您好，请问您想喝点什么？” 。 9、站立服务：“您好，有什么可以帮助您的吗？或者您好，您想喝点什么？
六、检票守门组
注意：守门人员可以分为两组； 要求：
1、面带微笑，认真检查学员研习证，和同仁工牌和服务，不符者不得入内，在学员没有走到门口前就要观察到他们有没有带学习证，真诚主动地和客户打招呼，及时提醒学员戴上学习证时要注意自己的用词和语气，比如“您好，我帮你带好你的学习证。 ”
2、把控好同仁出入场，同仁出入会场不能太频繁，门开的守门同仁应对进出口
的同仁进行登记：
3、守门人员不得远离大门一米之外不管是在门内或者门外都要保持自己的状
态、坐姿、站姿；
4、守门人员维护好现场秩序，不得出现混乱现象保证门口的环境安静、不影响
到学员上课；
5、在上课时间只开一个后门。
6、在三天课程结束时守门组的成员要负责则发放合影和回收硕习证。 及时将剩余合影交到物品处负责人处
七、跑麦
要求：
1、动作要迅速，反应要快，脚步要轻，敏感度高，兼顾全场。
2、半蹲、俯下身体轻步的跑到发言者身旁确定话筒打开后再交与发言
人。半蹲在发言人身旁，关注发言人的发言，并随时准备就收话筒，收
回话筒后，第一时间将话筒关闭。
3、在学员发言的过程中，跑麦者看着对方，微笑着点头，给与鼓掌回
应。
4、每半天的课程结束后需要收回麦克分，检查麦克分电量是否充足，
及时更换。
5、上课提前在舞台前侧就位，时刻关注学员和老师的互动。
八、开灯关灯。
九、照相
要求：
1、妥善保管相机，及时给相机充电，保证课程中不出现相机没电状况； 2、照相要求（如果没有做到以下几点要求被会务组或者集团提出不符合
要求，那么第一时间每人乐捐 50 元）
A 从会场六个角度拍摄的全场大场景照片 50 张；
B 个性学员的特写（大企业、知名企业、带病上课的等）3、
及时轻拍重点学员与老师的合影，及时抢拍重要学员特写。 4、抓拍同仁无状态、打盹、睡觉、坐姿不雅等等镜头。 5、每天晚上课程结束后，把当天的照片拷贝到电脑上。 6、负责将相机安全无误拿回到公司交给人力资源部。
7、每家公司在第三天下午课程开始前要到照相负责人那里拷贝照片。 8、课程结束后两天内把所有照片交到企划部。
十、物品区
要求：
1、做好同仁领取物品登记表，并详细记录，确保可回收物品不丢失；
2、随时和文字助理保持沟通联系， 确保每个环节需要的物品准备无误。 3、和签到处负责人确认好每家公司到场客户数量，各家公司按数量领取
讲义夹和研习证绳子。
十一、引位借及添撤位
要求：
1、引位人员做到热情、大方、精神饱满，面带笑容；
2、保证将准客户引到前排就坐；
3、引位人员能够将各地学员交叉排座，同一个公司的分开就坐，便于
学员结交人脉；
4、以最快的速度为学员补充凳子；
5、及时发现空位迅速撤掉。如何引位？如何撤位？如何尽量避免同一
家企业坐在一起？
十二、站位组
要求：
1、标准站姿，不弓腰哈背，站岗时不依靠身边设施，如墙、桌子等；
在一天上午为站岗， 之后为坐岗（如果第一天上午表现不好三天都为站
岗）。要求同仁坐姿标准，不翘二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬头、双手
自然放在膝盖之处；
2、面带笑容注视客户，持高度的敏感度，观察上课期间客户的需求， 以便随时服务；
3、不允许私自换岗、替岗、随意走动、接打电话；坐岗时不允许记笔
记，或者做其它小动作，影响公司形象；
4、及时提醒接听手机的学友到场外接听， 或者直接制止客户接听电话，
但要注意方式和态度；
5、配合讲师、主持人把握四最原则：微笑最灿烂、回答最大声、掌声
最响亮、速度要最快；
6、课程期间学员不允许录音、录像、照相机其它任何方式的复制，坐
岗人员发现这种情况要及时上前制止，特别是第二天晚上的课程。
十三、主持人
要求：
1、着套装、穿着得体、大方，状态一流，语言表达清晰、流利。 2、提前准备好主持词，经主持团负责人允许后方可上台主持。
3、提前测试好麦克风在音箱正前方是否会产生啸叫，出现一次乐捐 20
元。
注意： 1、和老师沟通每个环节成交重点，随时做好调整安排。
2.提前和老师助理沟通好课程开始时间，在上台之前要确保老师已经在门口。
3、如有新想需跟会务负责人沟通之后执行。
4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈团负责人进行沟通。 5、主持人要充分调动起现场的气氛。
十四、音箱、空调（场内负责人负责）
要求：
1、提前检查音响设备的品质是否符合会议标准，课程期间与音响师傅保
持沟通，每次上课前均需保证音响是否已开、音响师傅是否到位，不要耽误会场使用；按照老师要求调试音响，调试好后，保证在三天的过程中，音响效果不下降。
2、将投影仪、摄像师傅、助理等人用餐数量报到订餐组。
3、保证会场内空气流通、温度适宜，让学友真正能静下心投入到学习
中。
十五、机动组服务：
要求：
1、每次下课之后收拾本组桌面和地面卫生、清楚杂物，把作业本及椅
子摆放整齐，主持人提醒学员入场式， 专组服务区负责人开始检查， 并做好记录！
2、课程中间，更具课程进度需要，专组服务同仁在第一天开课时收取
保密协议，在第二天晚上发放给执行大师的一份信。
3、每天晚上及时将糕点摆放在桌上，在上午课程结束之后回收的物品
区。无需挪动。晚上课程结束的时候统一将打开的矿泉水全部换掉， 并将矿泉水放整齐！
十六、舞蹈团
要求：
1、人员服装的统一、队形整齐有序、动作的统一、情绪的统一；在上
台前统一练习两次，不符合标准的同仁不能上台。
2、每次由团长与主持人做好沟通，做好舞蹈的安排，与音响师做好配
合，音乐提前准备、调试；
3、主持人上台前五分钟再舞台下集合，列好队形，主持人邀请，跑步
上台；
4、活动期间要注意与学员的互动，表情、眼神、肢体语言的互动，带动
整体会场气氛。
场内检查人工作职责：
检查场内所有岗位人员的会务执行情况。检查到相关岗位和人员执行部到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。
场外检查人工作职责：
检查场外所有岗位人员的会务执行情况。 检查关岗位和人员执行不到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。
流程
1.引导停车 2.引导上六楼 3.引导签到
4．收钱、发放物品，并说明会场座位要安排情况
5．等待入场，音响、灯光、摄影等做好准备
6.入场，迎宾组和检票组交流，引位组引导入座
7.主持人上场，会议开始
8.中午午饭前，桌长明确吃饭地点，迎宾组在会议室门口和
五楼餐厅门口引导
9.桌长收拾会议桌，打扫卫生，做好下午会议准备 10.检票组关闭会议室大门 11.各组就位，开门欢迎学员入场 12．主持人上场会议开始
13．下午课程结束后，桌长收拾会议桌
14．召开当天会务总结会议
会后组织工作
一会务工作总结
二整理签到表、训后小结表
三市场部人员对重要客户的回访、挖掘销售机会
四我们的工作原则：
1.大家务必按规定的时间准时到达会场。
2.在任何时候都保持专业的形象、热情的态度和微笑 3.不要擅自离岗，如果要离开岗位，请和会务总监请假。 4．当碰到任何问题时，请在第一时间进行解决，如果解决
不了时请找会务总监沟通解决。
5.现场工作人员禁止玩手机或将手机挂在胸前。
6.工作人员要站好位，不要几个人挤在一堆，禁止几个人扎堆大声讨论或喧哗。
7.会议开始后，场内工作人员禁止随意走动，因为一个小小
的走动或动作，会影响到场内的客户听课。 8.无论是哪个岗位，要做就做最好。
赵菊春《总裁领导力》
日期 1月 7日
时间
序号 内容
负责人
场地
开场歌曲（嗨歌） ( 存在）
上午
音箱、投影仪调试、条幅、白
1
板
资料准备到位、会场布置
酒店相关事项对接
8:30
全体工作人员到场
博道东方
8:30-9 ： 00 准备会（明确内场区域人员）
各项会务工作准备完毕、人员
9： 00-9 ：20
长福宫酒 店（长春路 南四巷 89
号）
到位
音响、投影仪调试及播放宣传
9： 20-9 ： 40
碟
上
1月 8日
午
9： 40-10 ： 10
接老师 学员签到
9： 20-10 ：30
内场入座引导
10:30-10 ：40 10： 40-10 ： 45
主持人开场 团队展示及授牌仪式
主持人
赵菊春 教
《总裁领导力》
8： 45-10 ：30
授
课休
12： 30-12： 45
课间活动
12： 45-13 ： 30
《总裁领导力》
中
上午课程结束
工作人员中餐
前
午
老师午餐及午休
15:10-15:30 15:30-15:45
15:45 15:45-17:15
课前活动引导入座 主持人登场，茶艺展示
接老师到会场 《总裁领导力》 课休、课间活动
下
17:15-17:30
午
17:30-19:00
《总裁领导力》
课程结束
8:30 8: 30-9:00 9:00-9:30 9:30-10:30 10:30-10 ：45
全体工作人员到场 各组召来现场服务会议
全体人员就位 内场入座引导 主持人开场及舞蹈
主持人
主持人
赵菊春 教
授
赵菊春教授
主持人
赵菊春 教
授
主持人
长富宫酒
店（长春路
主持人
南四巷 89
上
赵菊春 教
号）
1月9日午
10： 45-12 ： 00
《总裁领导力》
授
课休
主持人
12： 00-12： 15
课前活动 主持人
赵菊春 教
12： 15-13 ： 30
《总裁领导力》
授
午餐及午休
下 15:10-15:30 内场入座引导
午
15:30 15:30-15:40
接老师到会议室 主持人和舞蹈展示
赵菊春 教
15:40-16:45
《总裁领导力》
授
16:45-17:00 17:00-17:45
课休、课间活动
推课
黄忠 院长
王建领总经
公司领导发言、结束
理
17:45-18:10
18:00 18:00-
讲师与嘉宾的送回
整理会场
行事准则
1 上级负责人下达的命令，必须服从，坚决服从。有什么问题，可以在会后讨论，或者在会议结束后找有关领导反映，一级对一级服从，一级对一级负责，决不能出现不服从或者耍脾气的情况出现，如有出现，会务组将严肃处理。情况严重的上报有关领导，
2 参会同仁不得与客户发生摩擦， 要耐心，仔细的回答客户任何问题， 不能说不 知道，不归我管等词，如果自己确实不知道是邀请客户稍等，同仁必须及时联系会务负责人解决问题，确保给客户一个满意的答复。
3 参会同仁不得与本公司人员发生口角， 如有音响会议的， 将上报会务组做出严肃处理。
4 仔细认真领会上级安培的任务，做好本职工作，严谨渎职，失职，擅自离岗等情况，如有发现，将上报会务组严肃处理。
5 在任何情况下，参会同仁都需要严格要求自己，礼貌对人。 6 严谨公物私用。
7 有任何问题都要及时请示会务负责人，按级请示汇报。、8
会务方案(篇3)
会议会务组工作方案【篇1：会务组工作方案】
会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排
负责人：刘芳
三、会务准备
（一）场景布置（协助广告公司）： 1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；
（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；
（3）音响的调配；
（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）； （5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作； （6）“千人宣言”仪式的准备工作； （7）颁奖证书的准备； （8）院庆工作牌的统一制作。
2.会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分abcd区，方 3.摆放主席台；
4.准备嘉宾名牌；
5.准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6.摆放矿泉水；
7.准备会议资料及礼品装袋；
8.在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；
9.会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。 ▲资料袋内物品： （1）产品介绍
（2）座谈会专题片dvd （3）座谈会活动手册 （4）纪念品 （二）嘉宾接待 刘芳 姜芳榕
1.庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2.迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）； 3.协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；
4.所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5.庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。 （三）嘉宾签到 刘芳
1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）； 2.及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；
3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字； 4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。
（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。） （四）应急工作 刘芳
1.负责因天气等原因主会场转移工作； 2.在附院礼堂做好备用会场的准备工作； 3.突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）； 4.现场保健医生及常用药品的准备；
5.由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。
四、时间安排及分工
注： 把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和 效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位 组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的xx考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排
【篇2：会务组 工作方案】
龙博项目发布会会务组工作方案（草案）
一、组成人员
组长：侯经理 联系电话：
成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅
二、工作任务及职责分工
（一）工作任务：
1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、
酒水的安排准备及礼品采购。
2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车
辆租用、厂商接送和司机调配。
3、制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关报价说
明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。
4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表
（二）职责分工
侯经理、刘翠华：
负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。
（餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单） 刘翠华、程小畅：
省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。 （根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按名单分发礼品）
陈家骥、罗雪梅：
负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。
（按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作）
杨发荣、周道明：
负责活动现场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集
（活动、会议各阶段的图片、视频拍摄等）
成员需了解每次会议内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。
【篇3：会务组工作分工】
会务分工
商务会所活动方案
商务活动方案
服务月活动方案
服务型活动方案
班会活动方案活动
会务方案(篇4)
一、毕业典礼时间，地点，出席人员：
1、时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午9：30——11：00。
2、地点：xx体育馆。
3、出席人员：校领导，相关部门领导，教师代表，校友代表，毕业生和家长代表（xx人左右）。
二、具体工作内容（请下列相关工作人员当天8：15前到现场，以便提前做好各项准备工作）：
（一）校办。（责任人：xx）
1、确认出席毕业典礼校领导（并告知着简易正装）。
2、主席台座位安排，席卡（xx月xx日前学生处魏玮将名单报校办）。
3、安排毕业典礼当天用车（xx月xx日前由就业指导中心报徐敏校办）
（二）宣传部。（责任人：xx）
1、毕业典礼现场氛围营造（国旗，横幅等），PPT制作。
2、安排毕业典礼现场摄影，摄像及新闻报道等。
（三）后勤处。（责任人：xx）
1、主席台10人桌椅，桌布，演讲台，矿泉水，绿叶盆花，主席台插花两盆，鲜花一束（杰出校友）。音响设备及有关物品搬运，确保电源畅通。
2、搬运和摆放540只椅子，副主席台18人桌椅，桌布，工商管理学院前加15人桌椅，桌布（按现场平面图），现场安排医务人员1名。
3、增加当天中午就餐数量。
（四）教育技术部。（责任人：xx）
1、现场音响联通和调控操作，主席台话筒3个，屏幕，投影仪等设备。
2、现场音乐（国歌，毕业歌，颁奖乐曲等）编辑及播放，PPT操作。
3、俞磊负责（志愿者协助）现场短驳车辆
（五）团委。（责任人：xx）
1、现场礼仪20人（xx月xx日前确定名单后培训，现场引导）。
2、礼仪接待人员服装安排。
（六）保卫处。（责任人：xx）
1、校保安人员若干名，现场秩序维持。
2、毕业典礼现场车辆引导。
（七）教务处。（责任人：xx）
1、70套毕业证，学位证（xx月xx日前交学生处魏玮）。
2、20xx年xx月xx日，xx对外贸易学院20xx年度杰出校友李峰先生颁发荣誉证书和纪念品，优毕代表向xx先生献花，我校“20xx年度杰出校友”xx先生发言。
3、学生代表发言：
（1）xx。
（2）xx。
（3）xx。
4、教师代表xx教授发言。
5、xx校长讲话
6、经贸学院xx届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品。
7、xx奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书，各学院向全体毕业生颁发毕业。
8、校领导向xx市和校优秀毕业生颁证书和纪念品。
三、全体奏唱《毕业歌》，典礼结束。
四、20xx届毕业生毕业典礼现场注意事项。
1、毕业典礼着装要求：男生着衬衫，领带，长裤和皮鞋。女生着有领衬衫，长裤和皮鞋。
2、毕业典礼xx月xx日9：30于xx区体育馆举行，请全体毕业生于当天8：45前进场，按要求着学士服，并在各学院指定范围就座，保持现场安静（请将手机调至静音状态）。
3、请同学们在现场上下台阶时保持秩序，注意安全。
4、按毕业典礼议程要求，最后请全体毕业生起立，奏唱《毕业歌》，请大家做好相应准备。
5、典礼结束，学校安排短驳车辆，请按指挥要求，分批离场（第一批：经贸学院，会计学院。第二批：外语学院，工管学院。第三批：金融学院，会展学院。第四批：法学院，全体优毕）。其他学生请在场内等候。
会务方案(篇5)
会议服务工作标准
（一）、会前准备 会场布置
①接会：了解会议任务单，要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求
②保洁：清扫会场，物品，桌、地面无积土，无污渍：场地清洁明亮，无异味，喷酒迓量空气清新剂或通风：
④摆台：配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化，摆放鲜花，按照与会人数摆放桌椅，会场座椅定位，摆放整齐； ⑤摆台具体要求：
a、杯垫：位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐：
b、盖杯：要求杯柄向右，放于杯垫之上，无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐，备好茶叶 c、矿泉水：位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側，标志向内，等距离进行拉线定位，摆放整齐
d、小毛中：统一位于盖杯前下方 e、水果：清洗拼盘并包保鲜膜
f、手抽纸：每次会议室内最少四盒（视会议主办方具体要求而定） g、烟灰缸、湿巾：视会议主办方具体要求而定，
h、会标、会议牌、纸、笔：根据会议主办方具体要求配合摆放，会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好
⑥备会时限：大型会议按要求提前半小时准备完毕，其它会议提前十五分钟准备完毕
①上岗要求：服务人员会前5分钟，整理仪表，统一着装站位，站姿端正，面带微笑，迎候来宾
2、会议设备设施准备（标准）
①空调：开启，并调试相适应温度（夏季应在25度左右，冬季应在20度左右）
②麦克风、电池：麦克风一会一换；电池会前准备好：激光笔根据使用记录和实际情况更换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开，会前调试完毕，发现异常及时通知资产公司并报修 （二．）、会中服务标准
1、迎客：会议服务员站于门口迎客（视规格和情况），当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好，请入会议室
2、倒水：客人入座，视客人需求提供茶水或咖啡
3、毛巾：按要求将叠好的小毛巾送上（放置于与会者右侧）
4、果盘：会议开始，打开保鲜膜
5、关门：客人全部就座会议开始后，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，轻轻关闭会议室大门，在门外当班（不能随意走开）
6、续水：每隔十五分钟添加茶水一次，两小时后询问是否更换茶叶，根据情況更换烟灰缸，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水
7、烟缸：烟头多于5个的更换，视具体情况更换
8、物品补充：会议中间休息，要尽快整理会场，按要求补充和更换各种用品（换烟盅、加茶水等），上好咖啡、茶后把会议台面收拾好，但不要把客人的资料、物品弄乱：如客人有其他要求应尽量帮助客人解决
9、大型会议服务要求：遇大型会议，设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水：时刻关注会议组织者，关注会场内设备运行使用情況，必要时协助调试各种设备仪器，会议期间急需离开岗位，一定要通知领导找人替岗
（三）、会议结束
1、送客：会议结束，开门、站位、微笑送客
2、检査：仔细检査一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，统计物品使用情況做好记录
3、保洁：打开门窗通风，小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面
4、整理：将会议用具、设备整理好，会场座椅及时恢复整理
5、关闭：关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗，再次检査会场有无火源，锁好会议室门。
会务服务方案
1、目标：
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则
2．
1、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。
2．
2、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以＂以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务
2．
3、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。
3、会务人员选聘
选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项 受教育程度；
实际工作经验、技能； 身高、形象；
沟通表达、应变能力； 其他行为素质等
4、会务人员培训
4．
1、培训内容应包括但不限于以下方面 组织的服务理念、组织文化 会务管理和会务服务的理论知识 保密制度；
会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态 会务服务人员操作技能； 会务服务人员心理素质 应对常见会务突发事件 其他行为素质等 4．
2、培训方式
培训方式应采用但不限于以下方面
利用组织制定的服务手册，聘请教师授课 聘请专业培训机构 组织内部指导 定期进行演练、考试等。
5、会务服务操作规程 5．
1、需求确认： 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷，以引导会议主办方更准确的提出会务需求，对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5．
2、服务策划
根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划，形成实施方案，其中宜包含但不限于以下方面： 职责分工 时间安排 场地安排
会务用品及硬件设施配备； 突发事件应对措施 会议秩序及安全等。 5．
3、会前准备
将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分，并制定相应的标准，以保 证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求，会务服务中可能涉及的各 项服务内容可包含但不限于以下方面 布置导引 布置签到
布置横幅与大背景
检查会议用桌、椅，主席台布置，座位格局和座次安排 布置台布
制作并摆放座席牌 摆放不同类型麦克风 摆放花卉
制作与佩戴胸花； 提供纸笔
提供毛巾、纸巾 调试灯光 调试音响 调试投影 调试空调
准备茶具（水） 准备果盘
检查安全、消防设施及硫散通道 了解会议程序及个性化服务需求
备用物品：电源转换插座、万能充电器、插电板等。 会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视 5．4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视
会场、洗手间、通道保洁；
会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节 突发事件处理，突发事件处理程序可参见附录H 咨询受理。 5．
5、会后整理
将会后整理内容进行细分，并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面：
回收可重复使用的用品，清点数量并记录等，将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1 一一清理会务设施设备，检查有无缺失或提坏，清洁后归位或返还，做好相应记录
一一检查会议厅（室）是否有客人遗失的物品，如有遗失应立即还送给客人，如未能及时送还，应妥善管理，做好记录，同时立即通知会议主办方 一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏，及时报告会议主办方或业主协助追补损失，做好记录
——对会议期间的丟弃物进行打扫；对会议室洗手间进行适当保洁。 一一关闭会议厅（室）：包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。
6、会务服务人员仪表、仪态要求 A．1仪表要求 A．1．1服装要求 A．1．1．1一般要求
A．1．1．1．1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰，选择款式相同的工鞋；保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。
A．1．1．1．2工装外不应显露个人物品；衣袋、裤袋整理平整，勿显鼓起；保持工装干净、平整，无明显污迹、破损 A．1．1．2着装要求
A．1．1．2．1女士着装应统一，身着裙装时，西裙宜配长袜和工鞋，西裙长度于膝盖上3厘米；着裤装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面。
A．1．1．2．2男士着装应统一，身着西装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面衬衫领口应扣好，不应故开；着长袖时，袖口应扣好，不应挽袖 A．1．2工作牌佩戴要求
工作牌宜佩带在左胸；工作牌距离肩缝18厘米，距中线5厘米，不应斜戴 A．1．3工鞋
宜穿黑色皮鞋（以软底鞋为宜）；鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮 A．2．4导引
A．2．4．1为宾客导引时，应走在宾客左前方，距离保持2～3步 A．2．4．2遇拐弯或台阶处，应回头向宾客示意说“请当心” A．2．4．3引领客人时，宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。 A．2．4．4为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。 A．2．5笑容 面部保持自然亲切的微笑。 A．2．6规范用语
使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。
站姿
会务服务人员指引
会务方案(篇6)
会务安排工作方案
【篇1：会务工作安排表】
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表
【篇2：大型会务安排方案(通用)】
xx地区第xx届xxx研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位：
二、机构及人员： 1、会议领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：
2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等
组 长：
成 员：
3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组 长：
成 员：
4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组 长：
成 员：
5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。
组 长：
成 员：
三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到（后勤保障组） （1）负责报到登记。 责任人：
（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：
（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：
（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）
要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：
预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。
4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）
晚宴主持人：
另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。
第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30
2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）
时 间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。
（1）开幕式
（2）介绍与会领导、来宾和单位；
（3）领导致欢迎辞；
（4）领导讲话；
4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流 （会务组负责）
主持单位： （1）专家讲座
（2）协办单位发言 （3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内） 5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位：（共4场会第2场）
（1）论文交流：
（2）参会企业技术产品推介
（3）参会企业技术产品推介
（4）论文交流：
休息20分钟
主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：
（6）参会企业技术产品推介；
（7）论文交流： 6、晚餐 17：40
第三天：11月18日。 1、早餐 7：20-7：50。
2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。（企业组负责，设备展可开在停保场内）
3、午餐 11：30（自助餐）。 地 点：
4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责） 主持单位：
5、闭幕式 下午15：30-17：00
主持单位：
（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；
（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；
（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。
（4）主要领导总结发言 （5）大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；
下午17：30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。 7、晚上回酒店休息。
四、总 结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。 xx公司
二○xx年x月x日
【篇3：会务组工作方案】
会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排
负责人：刘芳
三、会务准备
（一）场景布置（协助广告公司）： 1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；
（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；
（3）音响的调配；
（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）； （5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作； （6）“千人宣言”仪式的准备工作； （7）颁奖证书的准备； （8）院庆工作牌的统一制作。
2.会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分abcd区，方 3.摆放主席台；
4.准备嘉宾名牌；
5.准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6.摆放矿泉水；
7.准备会议资料及礼品装袋；
8.在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；
9.会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。 ▲资料袋内物品： （1）产品介绍
（2）座谈会专题片dvd （3）座谈会活动手册 （4）纪念品 （二）嘉宾接待 刘芳 姜芳榕
1.庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2.迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）； 3.协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；
4.所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5.庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。 （三）嘉宾签到 刘芳
1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）； 2.及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；
3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字； 4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。
（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。） （四）应急工作 刘芳
1.负责因天气等原因主会场转移工作； 2.在附院礼堂做好备用会场的准备工作； 3.突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）； 4.现场保健医生及常用药品的准备；
5.由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。
四、时间安排及分工
根据工作内容，会务组分为后勤保障小组、礼品小组，分别负责座谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作，礼品设计、制作、发放等工作，座谈会接待、引导工作。具体时间安排及分工如下表： 注： 把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和 效果带来影响，所以要搞好
会务方案(篇7)
金玛“消费能分红”商业模式
落地推介会
会 务 方 案
主办单位：大连市工商联
金玛集团
2015年1月15日
会议主题
大标题：金玛“消费能分红”商业模式落地推介会
会议流程
1、9：00-10:00嘉宾签名板签名留影，给领导佩戴胸花，颁发礼品。
2、10:00-10:10开场视频短片
3、10:11-10:15主持人串场
4、10:16-10:20大连市委统战部副部长、大连市工商联党委书 记郭成安致词
5、10：21-10：30罗贵杰具体解读金玛商业模式
6、10：31-10：40商业集团贾明智介绍商业模式在金玛超市具体落地情况。
7、10：41-10：50东北万庄介绍绿色健康食品及平台情况
8、10：51-10：55上游企业代表发言
9、10：56-11：05IBMG国际商业管理集团公司董事长、总裁李生讲话
10、11：06-11：15王延和主席讲话
11、11：16-11：20“践行金玛商业模式，东北万庄绿色食品落户金玛超市”启动仪式
12、11：25-12：00结束，午宴
13、13：00-14：00媒体记者实地参观亿享生活馆东北万庄绿色食品展区 嘉宾动线
所有来宾均在礼仪的引领下，在活动现场走规定路线
门口迎宾→签到→佩戴胸花→留影→大堂东北万庄产品展示→会场内产品展示→嘉宾入座→会议开始→会议结束→午宴
人员分配
依据会议要求配备人员如下： • 总负责人1位
负责会务相关工作总体统筹 • 现场调度人员4位
2位协助进行嘉宾引位及落座；1位领导讲话引位；1位接递送话筒 • 礼仪小姐10位
2位负责嘉宾签到；3位嘉宾佩戴胸花；1位会场外产品展示；4位会场内产品展示；启动仪式环节10位全体 • 现场执行人员8位
所有人员负责外场拱门2个；空飘球12个；道旗40套；签到板1套；桌花20套等物料 • 摄像3位
1位全程录制；1位领导讲话跟进；1位现场嘉宾及跟进 • 摄影2位
1位所有嘉宾签名板留影；1位会议进程及产品展示 • 摇臂摄像1位
全程高空拍摄
会务方案(篇8)
主办单位：******************x
承办单位： ***************x
时间：二o一一年六月十五日
地点：恪勤楼304
文学传媒学院汉语言文学秘书一班
姓名：李静
200901044006学号
重庆文理学院2011年毕业典礼商业计划书
一、活动背景
时光飞逝，转眼间，已是仲夏蝉鸣的六月。六月，又是毕业生离别的日子。对于2011届毕业生而言，四年的大学生涯即将结束，四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶，为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。
四年前的你们，意气风发；四年后的今朝，你们即将远行。我们为你们的成长而祝贺，为你们的远行祝福！
2、 活动时间（具体时间安排见附件1）
10： 2011年6月25日00-12:00
三、活动地点
恪勤楼304
四、出席人员
学校领导、有关部门领导、教师代表、校友代表、毕业生代表、家长代表
五、主办单位
×××部门
六、承办单位
×××部门
7、 具体工作内容及分配（见附件2）
八、具体流程
（1） 主持人刘仓国宣布2011年毕业典礼开始
（二）孙泽平校长讲话
（3） 副校长兰刚宣读了毕业生和学位获得者名单
（4） 校领导×××为取得学士学位的学生代表授予学位
（5） ×××学院教师致辞
（六）校友代表×××发言
（七）家长及毕业生代表发言
（8）高校领导向参加者发放纪念品
（9） 主持人宣布毕业典礼结束，并宣布以下事项
九、宣传方式
（一）在校园网上进行宣传
（二）张贴海报宣传
（三）挂横幅
十、注意事项
（1） 毕业典礼着装要求：男生穿衬衫、领带、裤子、皮鞋；女孩们穿有领衬衫、裤子和黑色高跟鞋。
（二）毕业典礼6月25日10:00于恪勤楼304举行，请全体毕业生于当天8：45前进场，在各学院指定范围就座，保持现场安静（请将手机调至静音状态）。
（3）在舞台上时，请保持秩序并注意安全。
（四）按毕业典礼议程要求，活动开始奏国歌时全体起立，请做好准备；
（5） 仪式结束后，不要急于离开。请拍照去吃午饭。
十一、经费预算（见附件三）
重庆文理学院××××××
二o一一年六月十五日
附件一：
重庆文理大学2011年毕业典礼具体日程安排如下：
附件二：
重庆文理大学2011年毕业典礼具体工作内容及分配：
（请在当天的8:30之前到达现场，以便提前做好准备。）
附件三：
重庆文理学院2011届毕业典礼预算：
主持人主持词
主持人（刘灿国副书记）
尊敬的各位来宾，各位朋友：
大家上午好！
今天，我们很高兴在这里隆重举行2011年毕业典礼。让我们一起见证这神圣的时刻！我是主持人刘灿国。
明天，我们的同学们要收拾行李，离开校园，踏上社会，为自己的理想而战。此时此刻，我的心情和大家一样，激动得有些舍不得。四年前，我们在这里欢迎各位同学的到来，四年后的我们也在这里以同样的方式来欢送我们08级的×××位同学们。
值此会议之际，请允许我介绍参加仪式的领导人，老师和嘉宾
他们是党委书记钟志奇，校长孙泽平，校团委书记×××，各个二级学院分管学院学生工作的领导，及应邀出席的各位老师，和在座的08级毕业代表，让我们用热烈的掌声，向到会的各位领导、各位老师、各位同学表示诚挚的欢迎！，
现在让我宣布：重庆文理学院2011年毕业典礼即将开始。请站起来奏国歌（请坐下）
下面，让我们以热烈的掌声欢迎重庆文理大学校长孙泽平
感谢孙泽平校长的叮嘱及对同学们的期望，四年的奋斗总要有所收获，并顺利毕业，获得相应的荣誉和证书，下面就有请兰刚副校长宣读毕业学生名单和学位获得者名单
现在让我们以最热烈的掌声。请学校领导为取得学士学位的学生代表授予学位，学生代表上台领取学位证书
我们再次以热烈的掌声祝贺所有获得学士学位证的同学，也请所有同学们以热烈的掌声感谢为我们颁发证书的校领导×××。你就要毕业了，和你日夜相处的老师也有千言万语。现在让我们以热烈的掌声欢迎老师代表xx老师发言
现在让我们邀请年毕业的校友发言
今天，我们有幸邀请今年毕业生的家长。现在请他发言
毕业班代表张水红现在正在台上表达自己的毕业感想
让我们再一次以热烈的掌声感谢所有参加此次毕业典礼大会的领导、来宾，同时我提议我们以热烈的掌声祝愿自己，“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。我们的明天会更美好”！
预祝我们全体同学启航踏上新的征程，一帆风顺，宏图大计，勇敢创造辉煌，让母校为您感到骄傲
现在我宣布：重庆文理学院2011年毕业典礼正式结束
另外通知：请全体同学有序的到知津楼前集中，准备照相留念，照完相后，请全体同学到×××参加毕业告别午宴！
最后，让我们欢迎各位领导、老师和嘉宾在知津大厦前与我们合影留念
孙泽平校长讲话
尊敬的各位来宾、各位家长、各位师生
大家好！
今天，我们欢聚一堂，隆重举行重庆文理大学2008届毕业典礼。在这喜庆而神圣的时刻，我谨代表全校师生员工，向在座的×××名毕业生，表示最热烈的祝贺!祝贺大家经过4年的不懈努力，今天终于顺利毕业。
同时借此机会，向所有为同学们的成长辛勤工作无私奉献的老师们，向所有把心血和希望寄托在同学们身上的家长们，向所有关心爱护重庆文理学院、支持帮助重庆文理学院发展的各级领导和朋友们，致以最诚挚的感谢!
最近的校园散溢着浓浓的毕业气息，校园网上许多同学用心抒写的毕业感言，同学们穿着学士学位服拍照的身影，图书馆、办公楼各个部门之间匆忙的步伐，既有离别的感伤，又有相思的情愫，每到这个季节，心情都无比复杂，既是为你们欣慰，也为你们担忧，更有对你们的不舍。
快乐的事你毕业了，可以带着你的斗志去实现梦想。在四年的大学生活中，每一次比赛、每一次表演都展现出学生们的风采。这一切都意味着你们长大了。
无论你是学生干部、社团活动积极分子，还是安静的学生，经过这四年，你都长大了。所以我为你骄傲，为你骄傲，为你高兴。也正因为你们长大了，我们今天在这里举行一个庄严而隆重的仪式，想要告诉你们，你们真正地站在了社会的大门口。
但是，毕业并不代表可以止步了，这恰恰是个起始点，也让我不得不为你们忧虑。社会充满机遇和挑战，没有师生的保护，就要学会坚强。在社会这个大容缸里，你们不是主角，你们也不是主动者，我们要试着去把握机遇，挑战自己。
你们找工作的这个阶段，或许会遇到很多的困难，很多的挫折，很大的压力，正是这一切的困难、挫折及压力将会注定你们的不平凡。所以，无论何时，都不要阻止自己。
同学们，在你们即将离开母校、开始新的人生旅途之际，我想以一个朋友的身份，代表母校送给大家几句话，作为临别赠言：
第一句，不要放弃曾经的梦想。无论你是参加工作，还是继续深造，无论你是留在国内，还是走出国门，无论碰到什么样的困难和挑战，我都希望大家一定要坚定自己的梦想，不要放弃，风雨之后终会见到彩虹。不放弃梦想，是所有成功人士必须具备的心态。
在遇到机遇和挑战的时候，在面临低谷和挫折的时候，你要坚定自己的梦想，真心待人，用心做事，牢记伟大的历史使命，活出生命的价值，活出生命的精彩，天有多大，心就有多大！
第二，不要忘记继续学习。当今世界和中国正处在前所未有的大变革和发展过程中。科技、知识、文化更新的规模和速度大大超出了人们的预期。
这就要求我们把学习作为一项终生任务，不断提高思想领域和学术水平。祖国培养了我们，我们必须投身到中国特色社会主义的伟大实践中，坚定不移地坚持解放思想，坚定不移地坚持改革开放，始终把祖国的前途和人民的利益放在心上，即使在平凡的岗位上，也要做出不平凡的业绩！
第三句，理解选择与责任。人生的选择总是带着责任，踏入社会，有了社会任同，就无法逃避选择。事实上，对每个人来说，选择既是机遇也是挑战。
面对全球化竞争中建设创新型国家的艰巨挑战，面对中华民族伟大复兴的历史机遇，重庆文理学院义无反顾地选择——是永远与祖国和人民站在一起，以人民的利益为出发点，始终为人民服务。作为重庆文理学院的每一个成员，我们都应该做出认真的选择。这是我们对母校的责任，对社会的责任，更是对自己的责任！
无论你是谁，无论什么时候，无论面临什么样的境况，你不妨想想你的母校，你不妨回来看看，想想你的大学生活，想想你曾经的梦想。母校的大门会永远向你敞开。
最后，我再送同学们一句话，也是我人生的体会：只要你付出了，努力了，也许不会马上有成果，但最终总会有成果的。
同学们，毕业终生敲响了，新的起点将要开始，对你们来说，人生的路还很长，很艰苦，也许很曲折，愿你们在人生的道路上越走越好。今天，在您即将离开这片熟悉美丽的校园，踏上新的征程之际，请不要忘记带给我们殷切的期待和祝福。祝同学们一帆风顺，鹏程万里！
会务方案(篇9)
x乡***x年庆“七·一”活动会务
筹备方案
经乡党委、**研究，决定***x年x月xx日召开x乡庆祝建党“xx”周年及“抗旱先锋行动”表彰大会，现将筹备会务的有关事项通知如下：
一、会议通知
x、 会议时间：xx、xx、xx下午xx:xx报到，x点召开正式会议。
x、 地点：乡三楼报告厅。
x、参会人员：
（x）乡四班子领导。
（x） 村委会党总支书记、副书记、主任。
（x） 车站支部（含三所中学）书记、负责人。
（x）大学生村官。
（x）乡机关党员。
（x）受表彰人员。
（x）各总支、支部预备党员。
全体参会人员由党政办值班员在x月xx日下午x:xx前通知到位。
二、会议材料准备
x、领导讲话稿。
由办公室副主任张留勇负责。
x、会议议程。
由组织干事崔春静负责。
x、表彰决定（***份）。
组织主任崔春静负责这次会议。会议报到前，提交报告组，并向奖励组提交一份。
三、会议会务服务
x、开水服务。
负责人：x（办公室副主任）
成员：x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
x、主席台席位牌摆放。
负责人：x（办公室副主任）
成员：抽调的大学生村官
x、表彰大会颁奖。
负责人：x（办公室副主任）
成员：x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
x（大学生村官）
奖章、荣誉证书与张留勇联系，奖金与祁红书联系。
四、会议报到、布标悬挂
负责人：x（办公室工作人员）
成员：x（大学生村官）
x（大学生村官）
负责各类物资的会务登记、发放，布匹标签的悬挂（布标联系张留勇）。
五、会议期间重温入党誓词
x、入党誓词准备。
负责人：x
x、 入党誓词：x和x对此负责。
要求各工作组认真履行职责，履行职责，确保会议圆满成功。
会务方案(篇10)
1、总则
为更好地保障大型会议活动，特制定本保障方案和应急预案。
二、组织机构与工作任务
根据会务规模，进行责任分工，设会务保障机构，下设工作小组，分工负责。
1、运调小组。负责编制车辆保障预算；会务期间的车辆安排、调度；车辆技术状态评审、车辆参加人数；会议期间协调内外部门的车辆安排，调度和交通保障；制作通行证；奥运会结束后，如票价结算。
2、人力资源小组。负责参加服务车驾驶员的呼叫、审核和服务规范培训；统一服装、制作工作证等。
3、安保小组。负责会议期间的交通秩序和交通安全。
三、车辆需要数量与费用结算
1、参照会务规模核定。
1）需高级大客*部；
2）需中小客车*部；
3）需高、中级轿车*部；
4）工作组用车*部；
5）应急安排大、中巴机动用车*部；
合计约需各种车辆*部。
2、费用预算
（根据车型和使用天数预算）
四、工作进度
车辆保障工作分三个阶段组织实施
1、第一阶段
1)进行车辆摸底；
2） 制订相应车辆保障的具体规定；
3）做出车辆经费预算。
2、第二阶段
1） 对市区主要道路交通状况进行实地调查；
2）规划好会务期间每日**、车流流向；
3）确定调集车辆和驾驶员，对驾驶员进行培训；
4） 办理车辆通行证和人员工作许可证。
3、第三阶段
1） 提前一周完成车辆调度任务；
2） 对服务车辆进行监督，发现问题及时纠正；
3）会议结束后，收集车辆调度清单并进行车辆结算。
五、工作要求与措施
1根据会议召开单位前期工作安排，各工作组提前安排人员进驻会务办公室，与会议筹备工作衔接。
2、会务期间实行通行证管理。所有进出场馆的机动车必须持有有效通行证，经场馆安保人员批准后方可通行和停放。对各种许可证的有效使用时间和使用范围有严格而具体的规定。
3、在上岗前，对司机进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育，力争使为大会服务的车辆成为厦门文明展示的窗口。
4、车辆调度与使用实行“统一调度、统一管理、对口使用”的保障方式：
一是所有征集车辆、驾驶员由车辆运调组统一调度、指挥，并按调度计划分别分配到各对口接待和保障单位进行服务保障；
二是用车单位（对口接待和保障单位）领到“派车单”后要及时与驾驶员联系对接，对接后驾驶员应主动与用车人核对所驾车型、车号和用车人姓名及联系**等相关信息，以免出现差错而影响保障；
三是在“派车单”规定的使用时间内，车辆和驾驶员由对口接待单位派调使用，驾驶员应热情服务、听从指挥、确保安全；
四是特殊情况需延期使用或超范围的保障车辆（在规定用车时间以外），用车单位须提前向车辆调度室申报，经批准后驾驶员方可继续用车。
5会议期间注意交通安全。加大快速处理事故的力度，制定快速处理交通事故处置方案，配备专门事故处理人员待命，加强事故值班制度，事故处理人员必须做到“处理现场快、恢复交通快、施救效率高”，必要时启动应急预案。
六、运力保障和结算办法
1、有偿用车。按车型和使用天数付费，在优先使用自有车辆的前提下，通过召开各类会议、发布信息等方法，向本市运输企业和社会各方面公开需求信息，并选择车况好，档次较高的租用。
2、结算办法。凡被确定调用的车辆，由运调小组调度，派发通知单，并做好登记、统计，用车结束后，做出车辆费用结算清单，进行车费结算。
七、有关责任
1、自筹备开始，各工作小组主要负责人要每天24小时值班，，确保各自及与大会联系畅通。
2各工作组主要领导每天至少召开一次会议，确保信息沟通及时准确。
三。所有参加安保的驾驶员应按规定穿着统一的服装和上岗证。违反规定的，停止其任职资格。
4车辆清洗由指定的洗车店负责，司机必须做好登记。
5对司机实行伙食补贴，不得以要饭为由拖延接待时间或故意刁难服务对象。如发现投诉属实，取消其参加服务保障的资格。
6、“派车单”的**及上交。所有驾驶员保障任务完成后，一是应主动请用车单位陪同或用车人在“派车单”上填写实际用车天数并签字确认（涂改无效），以便结算相关费用，保障驾驶员应自觉按照“派车单”规定时间进行服务保障，提前完成任务的，必须做到“客人一走，及时报告”，如发现用车单位滥用车辆和不如实填报“实际用车天数”或驾驶员弄虚作假、要求用车人（用车单位）多填报用车天数的，将追究当事人责任；二是用车单位陪同或领导需对驾驶员的服务进行评价（在派车单驾驶员表现栏中“优秀、良好、一般、较差”的括号内大勾），但不得要求对方按自己意愿填报，驾驶员服务保障被投诉或评价为较差，经查属实的，取消其当日各项补助，考虑取消其保障资格。
八、服务保障须知
1.驾驶员应树立良好的形象。要按规定穿统一的衣服和证件，严禁戴墨镜和拖鞋。
2、服务要做到“热情、耐心、细致、周到”，确实展现特区驾驶员对外的良好服务形象。
3、要增强安全意识。遵守交通法规，礼貌待人，服从指挥，严禁违章驾驶和酒后驾驶，确保行车安全。
4、要严格技术检查。加强车辆保养，及时检查车辆技术状况，确保车辆始终保持良好的技术状态。
5、要保持车容车貌整洁。及时清洗车辆，保持车内外整洁。座椅没有松动，座椅罩没有损坏。
6、不准在车内吸烟。
7、要保持通讯畅通。如果有可预见的任务，车辆必须提前10分钟到达指定的接待地点等候客人。
8、要认真落实保密工作。
九、应急预案
应急保障的目的是要安全、迅速、有序、高效地组织紧急疏运行动，提升应急疏运的反应能力，全力保障公务出行。
（一）工作原则
1、坚持统一领导、安全第
一、便利有序、快速处置原则
2坚持以人为本、优质服务、化解矛盾、正确引导的方针。
三。坚持快速反应、信息畅通、分级负责、全面联动的原则。
4坚持突出重点、兼顾全局、局部利益服从全局的原则。
5要坚持预防为主、早准备、早处置的原则。
（二）工作要求
建立信息畅通、统一指挥、横向协调、反应快速的应急保障机制，24小时保障响应，在突发情况下及时、迅速调集应急运力，参与各种情况下的用车服务，最大限度减少人员候车时间，缓解各种突发情况下人员滞留问题。
1确保一线人员在岗，领导深入一线，指挥落实先行，确保信息沟通畅通；
2严明纪律，攻坚克难，无条件服从紧急运输调度指挥，待命车辆按安排准时到达。
（三）适用范围
1、公务时段潮汐式用车需求；
2、非公务时段突发车辆需求；
三。因天气、道路、故障、事故等突发事件造成的服务停滞；
4、应急大量疏散等事件。
（四）应急响应
1、实时预警。智能调度平台实时监控用车流向、流量、发车、路况、天气等情况，监控或收悉上述应急需求时，及时分网点、片区逐级汇报，报告内容为发生时间、地点、人数、前往目的地等，发出前期预警。
2、组织方案。应急保障机构各级负责人收悉应急响应级别后，根据指示和职责分工（必要时召开紧急会议），以就近组织协调和指挥疏运工作为原则，视不同情况采取相应措施及时安排发车或车辆替换等，必要时立即联动集团内部公司车辆参与，随时保持联系，及时汇报有关情况，听从命令、服从指挥。
3、实施疏运。调配达到相应的技术状况和资质条件的各备勤驾驶员和应急运力，同时做好燃油和通讯等后勤保障，并利用***及监控平台对运输情况进行指挥和监控，必要时，安排车辆和安全人员引导紧急疏运车队，保障运输安全。在紧急运输期间，领导或经理应在现场。
4、特殊情况的处置办法。
1）遇突发交通事故或其他突发事件致使当班服务中断时，当班调度人员应在报告上级后，征得公务用车方同意，立即安排施救、车辆更换、维修等，同时，要密切掌握原车辆及人员、道路信息，及时安排恢复运行事宜。
2）遇台风、大雾、暴雨、冰雪等影响导致运行受阻，或其他不宜进行上路的情况，应及时取得用车方的谅解，停止服务或改换服务，必要时发布公告，及时办理退约等手续，并按集团公司防抗台风、洪水等应急预案要求处置。
3） 对可能导致公共安全的事件，及时上报集团公司安全保卫部协同参与，必要时启动有针对性的安全应急预案。
5、后期工作。应急任务完成后，各参与应急运营任务人员及所在网点、企业应及时逐级汇总情况，做好应急疏运后期运力、运量恢复工作，以及应急疏运信息发布和宣传工作，并提供数据分析参考、完善预案方案。
（5） 应急运力、人员和资金保障
1、应急人员和应急运力储备。设立专门应急保障机构、领导小组及工作网络，各泊车网点配备自有应急车辆、人员，各联动公司常备应急车辆、人员，实施24小时值班、调度、备勤制度，做好应急人员、应急设施、应急车辆和应急物资的储备。建立应急车辆信息数据库，明确车辆类型和数量、性能和停放位置，建立施救、换车、维修一体网络，制定相应的维护、保养和调用制度，确保在应急情况下能够正常使用。